在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，为众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的电子发票管理解决方案及其显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司业务规模极为庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量达400多家，18家归档主体有条不紊地运转，零售网点多达2万余个，每年产生的凭证数量高达3.6万余份。
随着公司的不断发展壮大，在电子发票管理方面却遭遇了诸多棘手问题。首先是归档难题，大量的电子发票需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找电子发票极为缓慢，当需要查询某一张发票时，财务人员往往需要在众多的纸质和电子档案中苦苦寻觅，效率低下。再者，管理成本居高不下，包括人力成本、存储成本等，给公司带来了不小的经济负担。最后，在合规性方面也存在一定隐患，随着税务法规的不断完善，电子发票的管理必须严格符合相关规定，否则可能面临税务风险。
合思档案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思针对好想你在电子发票管理方面的痛点，提供了一套全面且高效的解决方案。
- 数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在电子发票管理中，财务人员无需再为数据的分散和不一致而烦恼。通过合思档案的系统，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键操作，就能联查相关的电子发票、凭证等信息。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查找和整理中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在实际操作中，当财务人员需要核对某一笔业务的电子发票时，只需在系统中输入相关关键词，就能快速定位到对应的发票信息，并能查看与之关联的凭证、合同等其他相关资料。这种便捷的联查功能，不仅节省了时间，还提高了数据的准确性和可靠性。
- 自动组装审计无忧
在审计环节，合思档案同样展现出了强大的优势。系统能够自动组装电子发票和相关的财务数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以直接在系统中查阅和分析电子发票数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。
传统的审计方式往往需要审计人员花费大量的时间和精力去整理和核对纸质发票和财务数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，使得审计过程更加高效、准确，减少了人为因素的干扰，提高了审计质量。
- 实物管理精准定位
对于电子发票对应的实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查看某一张电子发票对应的实物档案时，只需在系统中查询电子发票信息，就能快速定位到实物档案的存放位置。
虚拟档案库房的建立，使得实物档案的管理更加规范化和科学化。通过二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识，实现了对实物档案的精准管理。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了实物档案丢失和损坏的风险。
显著成效：降本增效的有力见证
合思的电子发票管理解决方案为好想你带来了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人工进行的电子发票归档、整理和查找工作，现在通过合思档案的系统，大部分都可以自动完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，借助系统的自动化流程，总部能够更快速、准确地接收和处理电子发票数据，提高了工作效率。借阅管理耗时减少了67%，借阅者可以通过系统快速查询和借阅电子发票，无需再进行繁琐的人工登记和审批流程，提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储成本、管理成本等方面的节省。通过电子发票管理的数字化转型，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
电子发票管理新征程：合思伴您同行
合思档案凭借其高效的电子发票管理解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
电子发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思档案作为电子发票管理的优秀解决方案，正以其卓越的性能和可靠的服务，为企业的财务管理带来全新的变革。如果您的企业也面临电子发票管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化新征程。
