在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点。多系统林立宛如一个个孤立的小岛,数据难以流通形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率极其低下,仿佛陷入了迷宫;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的预算审批解决方案。
产品背景与行业沉疴
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐浮出水面。众多企业在财务管理的海洋中艰难前行,面临着多系统难整合、手工报销模式弊病丛生、预算管控难以落地、费用支出不透明等重重困境。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,操作体验极差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐不堪。员工在报销时仿佛陷入了一场无尽的噩梦,耗费大量的时间和精力。
汉威科技也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业财务管理的手脚。
这些企业所面临的问题,只是众多企业的一个缩影。在当前经济环境下,企业急需一套高效的预算审批解决方案来摆脱传统财务管理模式的束缚,实现财务的数智化转型。
解决方案全景剖析
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,其中预算审批解决方案是其核心亮点之一。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理的难题提供了一揽子的解决方案。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。通过强大的技术手段,合思能够打破数据孤岛,让各个系统之间的数据如同潺潺流水般顺畅流通。就像将分散的岛屿通过桥梁连接起来,形成一个完整的大陆。这样一来,企业可以获取更全面、更准确的数据,为预算审批提供坚实的数据基础。
无需报销模式则是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工不再需要垫付资金、开具发票。员工的幸福感得到了极大的提升,而财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销的效率,也减少了人为错误的发生。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。就像一位精明的船长,能够根据风向和水流的变化,及时调整船只的航向,确保企业在预算的轨道上平稳航行。
对公付款环节,合思规范了合同管理流程。从合同的签订到付款的执行,每一个环节都有严格的管控和记录,确保企业的资金安全和合规运营。
发票智能校验和自动生成凭证功能,进一步提高了财务工作的效率和准确性。发票的真伪、合规性等问题都可以通过系统自动校验,凭证的生成也无需人工干预,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能与卓越优势
合思费控的预算审批解决方案具有多种核心功能和显著优势,犹如一把多功能的瑞士军刀,为企业财务管理提供了全方位的支持。
其系统连接能力堪称强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。就像一个万能的转换器,能够让不同的系统之间实现无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动。
发票管理功能模块,为企业的发票管理提供了一站式的解决方案。可以进行发票的采集、验真、查询、保存等操作,确保发票的真实性和合规性。就像一个智能的发票管家,能够妥善地管理企业的每一张发票。
费用管理功能模块,能够实现费用类型的分类管理、费用的控制以及数据的连接。企业可以根据自身的需求,设置不同的费用标准和控制规则,对费用进行精细化的管理。就像一位严谨的财务管家,能够合理地安排企业的每一笔费用支出。
报表功能也是合思费控的一大亮点。拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,为管理者提供了实时的数据决策依据。管理者可以通过报表,直观地了解企业的财务状况和预算执行情况,及时做出正确的决策。就像一位敏锐的决策者,能够根据准确的情报做出明智的判断。
无需报销模式更是合思费控的一大特色。员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,提高了员工的工作效率和满意度。
应用场景与成功典范
合思的预算审批解决方案适用于多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能发挥出强大的作用。
在众多企业中,合思的解决方案得到了成功的应用,并取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,在换上了高性能的发动机后,速度大幅提升。
汉威科技在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,就像一个原本混乱的战场,在经过重新整顿后,变得井然有序。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思预算审批解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,需要借助专业的预算审批解决方案来提升自身的竞争力。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务管理需求,企业需要借助专业的财务数智化解决方案来提升竞争力。合思凭借其强大的产品实力和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的预算审批解决方案。立即选择合思,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的预算审批解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值!