合思财务数智化解决方案：助力企业差旅政策规范与财务转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型已迫在眉睫。合思，作为一家成立于 2014 年的专精特新科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业数字化转型的征程中，合思以其先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业实现财务数智化的首选合作伙伴，对企业差旅政策规范也有着重要的推动作用。

市场风云：企业财务数字化转型的紧迫号角

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业为了提升运营效率、降低成本、提高利润，必须不断提升自身的管理水平。财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，对于企业的发展起着至关重要的作用。

税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。同时，企业业务的快速发展和多元化，导致财务数据量急剧增加。传统的财务管理方式已经难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的要求。因此，引入先进的财务数字化解决方案成为企业的必然选择。

在数字化时代，企业需要加强业财融合，实现财务与业务的协同发展，以更好地支持企业的战略决策和业务创新。合思的财务数智化解决方案正是满足这一需求的有力工具，能有效帮助企业进行差旅政策规范。

痛点剖析：企业财务管理的荆棘之路

• 系统集成困境：数据孤岛阻碍前行
  许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也不利于差旅政策规范的执行。

• 预算管控难题：支出分散统计难
  企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，差旅政策规范也难以有效落地。

• 对公付款脱节：票款进度把控难
  按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。然而，实际情况是合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也给差旅政策规范带来了挑战。

• 发票处理重压：人工校验工作量大
  企业业务较多时，发票检查真伪的工作困难重重，财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息进行入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务的价值感，也影响了差旅政策规范的执行效率。

策略应对：合思的破局之道

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。例如，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统与合思费控同步，实现了人员基础信息、订单数据等的实时归集和统计，为差旅政策规范提供了数据支持。

• 流程优化：无需报销的便捷之旅
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效规范了差旅政策。

• 数据互通：跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，助力差旅政策规范落地。

• 智能发票处理：减轻财务压力
  合思提供智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力，也有助于差旅政策规范的执行。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：费用精细化管理
  合思费控提供全面的费用管控功能，包括预算管控、费用审批、报销管理等。支持多种类型的费用申请和报销，可根据企业的需求进行个性化配置。通过实时监控费用支出情况，帮助企业实现费用的精细化管理，有效规范差旅费用。

• 合思商城：一站式商旅预订
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等一站式预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，选择最适合的消费选项，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规，是差旅政策规范的重要环节。

• 合思 BI：数据驱动决策
  合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者全面了解企业的财务状况和经营情况。通过对数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持，也能为差旅政策规范提供数据依据。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付的规范。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术先进：强大的系统集成能力
  合思拥有自主研发的先进技术平台，具备强大的系统集成能力和数据处理能力。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据的高效流通和共享，为差旅政策规范提供了技术保障。

• 服务专业：全方位的服务支持
  合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保差旅政策规范的顺利执行。

• 行业经验丰富：个性化解决方案
  合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的客户，积累了丰富的项目实施经验。能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供个性化的解决方案，满足企业差旅政策规范的多样化需求。

• 持续创新：紧跟市场需求
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级，以满足客户不断变化的需求。结合市场趋势和技术发展，推出新的功能和解决方案，帮助企业保持竞争优势，也为差旅政策规范的不断完善提供了动力。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅政策规范得到有效落实。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅政策规范得以严格执行。

• 派克新材：成本管控的突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直联等产品，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，差旅政策规范取得显著成效。

• 江西中机：流程优化的榜样
  江西中机借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联等产品，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，差旅政策规范得到进一步优化。

服务体系：合思的贴心保障

• 项目实施：精准规划确保交付
  合思拥有专业的项目实施团队，能够根据客户的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划。在项目实施过程中，严格按照计划进行推进，确保项目按时交付并达到预期效果，为差旅政策规范的实施提供保障。

• 培训服务：快速上手提升效率
  为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，帮助客户的员工快速熟悉系统的功能和使用方法，提高工作效率，促进差旅政策规范的执行。

• 运维支持：7×24 小时贴心守护
  提供 7×24 小时的运维支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行，保障差旅政策规范的持续执行。

• 持续优化：不断改进提升竞争力
  根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和改进。为客户提供持续的技术支持和创新解决方案，帮助客户提升竞争力，完善差旅政策规范。

合思的财务数智化解决方案通过系统集成、流程优化、数据互通等方式，有效解决了企业在财务管理中面临的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，合思在财务数智化领域树立了良好的口碑，成为众多企业信赖的合作伙伴，对企业差旅政策规范起到了关键的推动作用。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思的财务数智化解决方案对差旅政策规范的强大助力，不妨点击免费试用，开启企业财务转型新篇章。