在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃、全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开的当下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，正以其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业排忧解难，助力企业在财务档案管理的荆棘之路上披荆斩棘，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案的强大魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000 + 员工，全国门店数量多达400 +，规模可谓蔚为壮观。
然而，即便是如此庞大的商业巨擘，在财务档案管理方面也难免遭遇重重困境。在归档环节，财务人员往往需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据等的一致性。这一过程就像是在茫茫大海中寻找一枚针，不仅效率低下，而且档案遗失的风险也如影随形。
纸质档案的查找更是如同一场噩梦。由于缺乏高效的检索手段，财务人员在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求堪称苛刻。为了存放这些纸质档案，企业不得不租赁大量的存储空间，同时还需要配备专门的管理人员进行日常维护，成本之高可想而知。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性是企业发展的重要基石，而纸质档案的管理方式显然已经无法适应这一发展趋势。
合思方案开启破局之路
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套极具针对性的会计档案系统解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷利用
合思的会计档案系统能够打破不同系统之间的数据壁垒，实现数据同源。在这个系统中，财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取与档案相关的所有信息。无论是原始凭证、记账凭证还是其他相关资料，都可以在瞬间呈现在财务人员的面前，有效提升了工作效率。
这种便捷的利用方式，就像是为财务人员配备了一把万能钥匙，让他们能够在浩如烟海的数据中迅速找到自己需要的信息，大大节省了时间和精力。从此，财务人员再也不用为了查找一份档案而在不同的系统之间来回奔波，工作变得更加轻松高效。
- 自动组装助力高效审计
合思的会计档案系统还具备自动组装的功能。在内外审计过程中，该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。
系统会自动对档案数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员可以根据这些报告快速定位问题，提高审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
通过自动组装和高效审计，合思的会计档案系统为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，让企业能够更加从容地应对各种审计挑战。
- 实物管理实现精准匹配
在实物管理方面，合思的会计档案系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。
每个实物档案都配备了唯一的二维码，当查阅者需要查询档案时，只需扫描二维码，就可以在系统中快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案遗失的风险。
虚拟档案库房的建立，让企业可以对实物档案进行更加科学、合理的管理。通过系统的实时监控和管理，企业可以随时了解实物档案的存储状态和使用情况，确保档案的安全和完整。
显著成效见证系统实力
通过合思会计档案系统的实施，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力才能完成的档案归档和管理工作，现在通过合思的会计档案系统，只需要少量的人员就可以轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往，总部在接收各部门的档案时，需要花费大量的时间进行审核和整理，现在通过合思的会计档案系统，这些工作可以在系统中自动完成，大大缩短了总部接收档案的时间。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。在合思的会计档案系统中，借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以在系统中快速审批，整个借阅过程变得更加便捷高效。
预计每年还能减少综合成本20万元。这一成本的减少，不仅体现在空间租赁和人力成本的降低上，还体现在档案管理效率的提高和数据安全性的提升上。通过实施合思的会计档案系统，好想你实现了真正意义上的降本增效。
携手合思共赴数字征程
合思的会计档案系统凭借其强大的功能和优质的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的会计档案系统。现在，您还可以免费试用合思会计档案系统，开启财务数智化新征程，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
