在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以连接为核心实现业财融合的合思,凭借其卓越的技术与创新的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地推动企业降本增效、合规经营。其中,汉威科技集团的成功转型案例,更是充分彰显了合思在合规性数据管理方面的强大实力和显著成效。接下来,让我们一同深入探究这一精彩案例。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。
该集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供了一系列切实可行的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器与物联网技术能够实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产方面,其先进的监测设备和系统可以有效预防各类安全事故的发生,保障人员和财产的安全。在环境保护领域,汉威科技的技术有助于实时监测环境质量,为环保决策提供科学依据。在民生健康方面,相关技术也能为人们的生活提供更健康、安全的保障。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数据管理方面面临着诸多挑战。如何确保财务数据的合规性、提高财务管理效率、实现业财深度融合,成为了摆在汉威科技面前的重要课题。而合思的出现,为汉威科技解决这些问题带来了新的希望。
合思全方位解决方案赋能汉威
合思针对汉威科技集团的实际需求,量身定制了一套涵盖多个方面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖等,为汉威科技的合规性数据管理提供了全面而有力的支持。
- 合思费控:全链路高效管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台,它犹如一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。在传统的财务管理模式下,这些环节往往相互独立,数据流转不畅,导致管理效率低下。而合思费控打破了这种局面,实现了数据的自动采集和流转。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集并实时传输,发票可实现智能识别验真。这不仅确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性,还大大降低了企业的运营成本。例如,在差旅费用管理方面,员工的出行信息、消费记录等都能及时准确地记录下来,财务人员无需手动录入和审核大量数据,节省了大量的时间和精力。同时,通过对费用数据的分析,企业还可以发现潜在的成本节约点,优化费用支出结构。
- 合思商城:聚合资源全场景覆盖
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了一站式的采购服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。企业员工可以在合思商城上方便快捷地选购所需的商品和服务,同时,商城与财务系统的无缝对接,确保了采购数据的实时同步和准确记录。
通过合思商城,企业可以获得更优质的供应商资源,享受更优惠的采购价格,提高采购效率。此外,商城的智能推荐功能还能根据企业的历史采购数据和需求,为企业推荐合适的商品和服务,进一步提升企业的采购体验和管理效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。在传统的档案管理模式下,档案整理、存储和查询都需要耗费大量的人力、物力和时间,而且容易出现数据丢失、损坏等问题。而合思档案通过先进的技术手段,实现了会计档案的电子化管理。
在汉威科技集团的实际应用中,合思档案显著提高了档案管理的效率。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,同时,存储空间和耗材减少了70%。更重要的是,合思档案确保了数据的安全合规性,达到了100%的数据安全合规标准。企业可以随时随地查询和调用所需的会计档案,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖是合思为企业提供的又一重要解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在企业的日常经营中,资金流、发票流和业务流的一致性管理是一个关键问题。如果这三流不能有效匹配,会导致财务数据不准确、税务风险增加等问题。
合思的收支管理解决方案实现了付款进度的清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。同时,企业还可以利用数十种业财分析模板进行实时的收支一体分析,为企业的资金管理和决策提供了更准确、更及时的信息。
显著成果见证合思实力
通过合思的一系列解决方案,汉威科技集团在财务数字化转型中取得了令人瞩目的显著成果,尤其是在合规性数据管理方面表现出色。
在费用控制方面,合思费控的应用使得汉威科技集团的多场景消费数据实现了自动采集和流转,发票识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明性。企业能够实时掌握费用支出情况,对不合理的费用进行及时管控,有效降低了企业的运营成本。同时,费用数据的可追踪性也为企业的财务管理提供了有力的审计支持,确保了企业在合规性数据管理方面的严格要求。
在档案管理方面,合思档案的应用为汉威科技集团带来了巨大的效率提升。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材的节约也为企业降低了成本。更重要的是,合思档案确保了会计档案数据的安全合规性,满足了企业在合规性数据管理方面的严格标准。企业可以更加放心地进行财务管理和决策,不用担心数据安全和合规问题。
在收支管理方面,合思的收支管理全场景覆盖解决方案解决了汉威科技集团对公业务中的“三流合一”难题。付款进度的清晰可控、对账效率和收款效率的大幅提升,以及实时的收支一体分析,都为企业的资金管理提供了有力支持。企业能够更好地管理资金流动,优化资金配置,提高资金使用效率,同时确保了收支数据的合规性和准确性。
合思引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在合规性数据管理方面,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障,确保了企业财务数据的安全、准确和合规。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思在合规性数据管理和财务数智化方面的强大实力,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。