在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营和低碳运营的关键举措。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,成功助力了无数企业在这场转型之路上披荆斩棘。本文将聚焦北京动力源科技股份有限公司,深入剖析合思如何为其量身打造有效的财务解决方案,尤其是在企业差旅预算管理方面发挥的重要作用。
动力源:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已走过了二十多个春秋。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。尤其是在企业差旅预算管理方面,复杂的财务管理问题逐渐凸显。传统的财务管理模式难以实现精细化闭环管理,导致企业差旅预算难以得到有效控制,成本居高不下。因此,动力源急需一套先进的财务解决方案,来解决这些问题,实现降本增效的目标。
合思方案:重塑企业差旅预算管理新格局
合思针对动力源的实际需求,精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并引入了合思费控等产品。这一方案犹如一把精准的手术刀,为动力源的企业差旅预算管理带来了全新的变革。
事前规划与实时风控
在企业差旅预算管理中,事前规划和实时风控至关重要。合思通过先进的技术手段,为动力源建立了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费前,系统会根据企业差旅预算和相关规定,对消费行为进行严格的审核和管控,有效拦截不合规费用。这就好比为企业的每一笔支出都设置了一道坚固的防线,确保每一分钱都花在刀刃上,让企业差旅预算得到合理的使用。
数电票新模式:智能入账与归档
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。员工在完成差旅消费后,系统会自动识别发票信息,并将其与相应的费用进行绑定。统一对账结算后,系统即可自动生成证据链完整的记账凭证,并进行自动归档。这不仅大大提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和完整性,为企业差旅预算的精准管理提供了有力支持。
合思费控:全流程数字化管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅预算管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业差旅预算管理搭建了一个智能化的平台,让每一个环节都清晰可见,每一笔费用都有据可查。
显著成果:动力源差旅预算管理的华丽转身
动力源在采用合思的解决方案后,在企业差旅预算管理方面取得了显著的成果。
效率提升:实现了300%的效率提升
通过合思的解决方案,动力源的财务工作效率得到了极大的提升。在企业差旅预算管理方面,以往繁琐的报销流程被简化,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需再进行人工审核和记账。系统自动处理各项业务,大大缩短了工作时间,提高了工作效率。
成本节约:节约了50%的人员成本
合思的解决方案不仅提高了效率,还为动力源节约了大量的人员成本。在企业差旅预算管理方面,由于系统的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力需求。同时,通过对费用的严格管控,避免了不必要的开支,进一步节约了成本。
报销周期缩短:员工报销周期缩短了3周
在合思的解决方案下,动力源员工的报销周期大大缩短。以往员工报销需要等待数周甚至数月的时间,而现在只需要几天即可完成。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的资金流转更加顺畅,为企业差旅预算的合理安排提供了有力保障。
合思展望:持续创新助力企业业财融合
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源这样的企业提供了优质的财务解决方案,尤其是在企业差旅预算管理方面发挥了重要作用。通过这一合作,动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效,实现了降本增效和合规经营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在企业差旅预算管理方面,合思将进一步优化系统功能,提高智能化水平,为企业提供更加精准、高效的预算管理方案。同时,合思将加强与企业的沟通与合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制更加个性化的解决方案,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
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