在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了报账手续简化，达成了降本增效的目标。下面，就让我们一起深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣足以彰显其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一具有前瞻性的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了一系列新的问题。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源的财务报销问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时获取准确的业务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度。同时，动力源复杂的组织架构也使得各主体流程繁复，进一步加剧了报账的难度。
合思方案：一站式解决报账难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。这一模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地简化了报账手续。合思强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施路径：稳步推进报销流程优化
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的相关系统数据与合思费控进行深度对接。这一过程需要专业的技术团队进行精心调试和优化，确保数据的准确性和稳定性。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过对报销流程的深入分析和优化，去除繁琐的环节，让报账手续更加简便快捷。同时，合思还为动力源提供了详细的操作培训，确保员工能够熟练使用新的报销系统。
显著成效：报账简化带来的多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户赞誉：合思实力赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您提供一站式的解决方案，帮助您实现报账手续简化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的改变。让我们携手共进，在财务数字化的道路上创造更加辉煌的未来！
