在当前经济环境下,企业的财务管理面临着诸多挑战。多系统之间的数据不连通形成数据孤岛,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐低效等问题,严重影响了企业的运营效率和效益。而合思的财务数智化解决方案,为企业提供了强大的资金流动监控能力和全方位的财务管理支持,助力企业解决这些难题。
合思全景概览
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,深入挖掘企业净利润增长潜力。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今累计融资超 15 亿元人民币。在全国布局研发中心和直营服务网络,借助合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛的服务支持,同时也为资金流动监控提供了坚实的基础。
使命愿景领航
合思始终坚持以客户为中心的服务理念。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更高效的运用。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得成功,同时为资金流动监控提供了有力的保障。
模块功能探秘
发票管理与费用掌控
合思费控系统在发票管理方面功能强大。可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在费用管理上,能对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行有效管理。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。能够实现预算管控、对公付款管理、合同管理、备用金管理等目标,支持与第三方系统集成,实现数据互通和自动生成凭证,为资金流动监控提供了全面的数据支持。
无需报销革新体验
合思的无需报销模式极具创新性。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务端进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种模式让业务流程更加高效,财务工作更加简便,也为资金流动监控提供了更清晰的流程和数据基础。
系统连接打破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为资金流动监控提供了强大的技术支撑。
移动审批智慧融合
合思将移动审批与 AI 技术深度结合。利用 OCR 自动识别照片中的发票信息,极大提高报销效率,让员工摆脱贴票困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
这一融合不仅提升了员工的报销体验,也为财务工作带来便利,同时为资金流动监控提供了更准确的数据来源。
单据配置灵活定制
合思可根据企业需求灵活配置单据和档案,与 CRM 等系统打通,关联项目。便于对项目过程中发生的费用等进行统计分析,满足企业多样化的业务需求,也为资金流动监控提供了更灵活的方式。
定制方案精准适配
针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造企业优化生产费用管理流程等。这种定制化能力能够更好地贴合企业实际需求,为资金流动监控提供了更贴合企业实际的方案。
产品优势凸显
效率提升立竿见影
合思在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这些实例充分证明了合思在优化企业流程、提升工作效率方面的能力,也为资金流动监控提供了更高效的环境。
成本节约成果斐然
合思帮助企业实现成本节约。减少员工垫资,降低财务人力成本。例如派克新材核算效率提升 6 倍,赛傲生物差旅预算节省 100 万元。通过优化财务管理流程,让企业在成本控制上取得良好效果,也为资金流动监控提供了更经济的模式。
数据安全固若金汤
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全保驾护航,也为资金流动监控提供了安全可靠的数据环境。
广泛连接融会贯通
合思可与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多种系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。广泛的连接能力让企业的财务管理更加协同高效,也为资金流动监控提供了更广泛的数据渠道。
场景丰富满足多元
合思的应用场景丰富。覆盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,满足企业多样化的需求。这种多元化的应用场景,使合思能够适应不同企业的业务模式,也为资金流动监控提供了更多元的场景。
目标场景聚焦
合思的目标用户为各类企事业单位,特别是有财务数字化转型需求、期望提升财务管理效率和效果的企业。其应用场景广泛,覆盖金融、医疗、制造、科技、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业,都成功应用了合思的解决方案,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等具体场景,为资金流动监控提供了广泛的应用空间。
成功案例见证实力
动力源效率飞升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,也为资金流动监控提供了成功的实践范例。
汉威科技流程优化
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,增强业务人员使用体验,也为资金流动监控提供了流程优化的借鉴。
派克新材效能激增
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,也为资金流动监控提供了效能提升的参考。
合思凭借强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,成为众多企业财务数智化转型的优选合作伙伴。无论是解决企业当下的财务管理痛点,还是助力企业达成长远发展目标,合思都能提供有力支持。如果您的企业期望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思进行免费试用,开启财务数智化转型之旅,共同拥抱数字化时代的挑战和机遇。