在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，其转型之路为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，并于2004年在上海证券交易所成功上市。公司业务广泛，涵盖多个领域，凭借其卓越的技术和创新能力，入选了专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。接下来，让我们一起深入了解动力源在转型过程中遇到的问题，以及合思为其提供的解决方案。
业务困境 亟待破局
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到自建多个系统的工作中。然而，事与愿违，这些自建系统并没有达到预期的效果。
到了2021年，动力源与合思合作时，诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这使得报销流程变得异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅管理动态监控方面，由于缺乏有效的系统支持，很难实现对差旅费用的实时监控和精准控制。
合思方案 精准赋能
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
通过合思的解决方案，动力源在差旅管理动态监控方面取得了显著的提升。系统可以实时监控差旅费用的支出情况，对超出预算的费用进行及时预警，确保差旅费用的合理使用。
稳步实施 夯实根基
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的步骤。首先，将各系统的数据进行同步整合，确保数据的一致性和准确性。这是整个实施过程的基础，只有数据准确无误，后续的功能模块才能正常运行。
接着，搭建和优化相关功能模块，如费用管控、报销流程、数据分析等模块。在费用管控模块中，设置了严格的预算控制规则，对每一笔费用进行精细化管理。报销流程模块则对原有的繁琐流程进行了简化，提高了报销效率。数据分析模块可以对企业的财务数据进行深入挖掘，为管理层提供决策支持。
在实施过程中，合思还注重系统的稳定性。通过不断的测试和优化，确保系统在高并发情况下也能稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供了可靠的保障。通过这些努力，动力源在差旅管理动态监控方面建立了坚实的基础，能够更加精准地掌握差旅费用的动态。
显著成效 降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了员工在报销上花费的时间和精力，让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅管理动态监控方面，管理者可以随时查看差旅费用的支出情况，对异常情况进行及时处理，有效控制差旅成本。
客户盛赞 携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在差旅管理动态监控方面，合思的系统为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了对差旅费用的有效管理。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现差旅管理动态监控的高效化，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
