在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升,报销周期显著缩短等一系列核心成效。下面,让我们深入了解动力源与合思的合作故事,探寻财务数字化转型的奥秘。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源堪称行业先锋。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的运营效率和预算执行情况,制约了企业的进一步发展。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了系统之间的数据互联互通。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。系统连接能力强大,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用。这种创新模式不仅提高了报销效率,还加强了对预算执行情况的管控,确保每一笔费用都在合理范围内。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工的报销流程更加便捷,也提高了员工的满意度。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理方面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时调整预算执行情况,确保企业的财务健康。
客户评价:高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也表明了双方将继续深化合作,共同推动企业的发展。
未来展望:携手共进迎接挑战
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在预算执行情况的管控方面,双方将不断优化解决方案,提高企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思财务数字化解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。