在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中艰难前行，不仅有着高显性成本、高隐形成本，还潜藏着高合规风险。而合思档案，就像一艘先进的航母，为企业提供了领先的单套制电子会计文档存储解决方案，助力企业冲破档案管理的重重迷雾。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
企业在档案管理的征程中，可谓是荆棘满布。企业高管如同掌舵者，却面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。每一笔开支，都像是沉重的负担，压在企业的运营成本之上；而海量的数据，就像散落在沙滩上的珍珠，难以串连起来发挥其应有的价值。
财务人员则像是勤劳的工匠，却不得不耗费大量的时间手动整理档案数据。在堆积如山的纸质档案中，他们如同在迷宫中摸索，寻找着那一个个关键的信息。每一次的整理，都像是一场与时间的赛跑，却往往难以跟上企业发展的步伐。
业务人员在报销流程中，更是深陷繁琐的泥沼。从填写表单到层层审批，每一个环节都像是一道道关卡，消耗着他们的精力和时间。
纸质档案管理的高显性成本，如耗材成本高昂、存储空间需求巨大，就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。而高隐形成本，如手工装册工作量大、数据利用低效，更是像慢性毒药，在不知不觉中侵蚀着企业的效率和竞争力。高合规风险，如电子凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制文档存储解决方案及六大场景解决方案。这六大场景，犹如六把智慧之钥，打开了企业档案管理的新大门。
档案扩展解决方案，让企业的档案管理能够像大树一样，不断地向外延伸和生长，满足企业不断发展的需求。证据链完整性解决方案，就像一个忠诚的卫士，确保企业的每一份档案都有着完整的证据链，为企业的合规经营保驾护航。共享调阅解决方案，如同搭建了一座桥梁，让企业内部的各个部门能够便捷地共享和调阅档案，提高工作效率。
数电票解决方案，紧跟时代步伐，让企业在数电票的浪潮中能够游刃有余。实物备查解决方案，兼顾了实物档案的管理，让企业的档案管理更加全面。大数据解决方案，则像是一双慧眼，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收。就像一个智能的管家，能够将企业的各种财务信息有条不紊地整理和管理起来，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：合思档案的卓越利器
合思档案拥有多维度的核心功能亮点，每一个亮点都像是一件卓越的利器，让企业在档案管理的战场上无往不胜。
在采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联自主采集，就像一条高速通道，能够快速、准确地将各个系统中的数据采集到档案管理系统中；手动采集自主补录，则像是一个灵活的补充，让企业能够根据自身的需求，对一些特殊的数据进行手动采集和补录。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一个神奇的魔法师，将零散的数据变成完整的档案。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合标准。
档案管理方面，权限管理精准管控，就像一个忠诚的门卫，只允许有权限的人员访问档案；档案目录灵活扩展，就像一个可伸缩的容器，能够根据企业的需求不断地扩展；系统规范预置档号，就像给每一份档案都贴上了一个独特的标签，方便企业进行管理和查找。
档案应用功能，实现了电子与实物档案高度融合。多维检索功能，就像一个智能的搜索引擎，能够让企业快速地找到所需的档案；一站式预览功能，让企业能够在一个界面上查看档案的所有信息；穿透联查功能，则像一个神奇的放大镜，能够让企业深入了解档案的细节。
用户收益：合思档案的价值馈赠
不同的用户群体，都能从合思档案中获得显著的收益。CEO/高管就像企业的领航者，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，让企业的数据像宝藏一样被妥善保存和利用；保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行；提升财务档案利用效率，让每一份档案都能发挥出最大的价值；助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确；降本增效，就像给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
归档员/财务人员就像档案管理的守护者，合思档案能够提高他们的工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来；实现档案数据同源透明流转，让每一个环节都清晰可见；轻松完成档案管理，就像给他们配备了一把万能钥匙，打开档案管理的便捷之门。
外部审计人员就像企业的监督者，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、准确。一键查询借阅功能，就像一个便捷的图书馆，让审计人员能够快速地获取所需的档案；减少与财务的重复沟通，让审计工作更加顺畅。
典型场景：档案管理的实战舞台
合思档案涵盖了企业档案管理的各个典型场景。在企业数智化转型的过程中，档案管理的需求就像一座灯塔，指引着企业前进的方向。合思档案能够帮助企业在转型的道路上，将档案管理与数字化技术深度融合，实现档案管理的智能化和高效化。
在日常业务中的报销业务、采购业务等场景中，涉及到的档案关联、证据链完整性检测等问题，就像一道道难题，等待着被解决。合思档案能够像一位智慧的谋士，为企业提供完善的解决方案，确保每一笔业务都有完整的档案记录和证据链。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多不同类型的企业，都通过合思档案实现了档案管理的优化。年单据量 2.6 亿的企业，曾经在传统手工档案管理的模式下举步维艰。而合思档案的出现，就像一场及时雨，让他们从传统手工走向了业财一体的档案管理实践。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业的运营效率得到了极大的提升。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理标准化落地的难题。合思档案就像一位专业的导师，帮助他们实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献。
多系统数据互联的企业，在数据存储和管理方面存在着诸多问题。合思档案就像一个强大的整合器，统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本，让企业的数据管理更加规范和高效。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在会计管理流程上遇到了瓶颈。合思档案就像一位资深的改革家，帮助他们重塑管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案凭借其全面的文档存储解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成功案例，无疑是企业档案管理的得力助手。它能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业档案管理水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
