在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,始终以解决企业财务数字化难题为己任。多年来,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,助力众多专精特新企业在资金流动监管方面实现了重大突破,成功达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思的服务成果。
行业明珠:动力源公司风采
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠,在电源行业闪耀着独特的光芒。它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的技术和优质的产品,在市场中占据了重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
旧路迷局:动力源财务困境
动力源于2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,工作效率大打折扣;手工录入不仅耗时费力,而且在资金流动监管方面难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致企业管理层难以及时准确地掌握资金流动情况。此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方:定制化解决方案
面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以合思费控为核心,融合了合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了各系统之间的数据共享和协同工作。在资金流动监管方面,合思提供了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,让企业的资金管理更加透明、高效。
精细部署:方案实施全流程
为了确保解决方案能够顺利落地,合思采取了一系列精细的实施步骤。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时更新和统一管理。其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在财务管理系统中。此外,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这些步骤,合思在动力源的资金流动监管方面搭建了一个高效、稳定的管理平台。
成效卓著:方案带来的价值提升
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在资金流动监管方面,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的负担,也使得企业的资金周转更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让资金使用更加合理、透明。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效避免了资金的浪费和违规使用。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
高度赞誉:客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金流动监管方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,让企业在财务管理上更加自信、从容。
在当前的经济环境下,众多企业都在寻求提升财务管理效率、加强资金流动监管的有效途径。合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,已经帮助动力源等企业取得了显著的成效。如果您的企业也渴望开启降本增效、合规经营的新征程,实现高质量发展,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思在资金流动监管方面的强大功能和卓越价值。