在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，随着业务的不断拓展，在财务数字化管理方面遭遇了重重困难。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的支持，帮助其实现了财务数字化转型的突破。
客户简介：行业先锋的多领域布局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它不仅是北京市专精特新“小巨人”企业，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。动力源在行业内的影响力不言而喻，然而，随着业务的快速发展，传统的财务数字化管理模式已难以满足其需求。
业务背景：转型之路上的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的经营状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：灵活报销方案的智慧之策
合思针对动力源的具体问题，制定了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行对接，实现了业务数据的无缝流通。在产品应用上，合思推出了灵活报销方案，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地减轻了员工的负担。该方案的系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。
实施过程：循序渐进的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，确保动力源的基础数据和业务数据能够在合思费控系统中实现同步。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的产品应用推广奠定了坚实的基础。在系统集成完成后，合思开始逐步推广无需报销等产品应用。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。这一过程虽然面临着一定的挑战，但合思团队凭借专业的服务和耐心的指导，确保了实施过程的顺利进行。
取得成果：显著效益的全面展现
经过一段时间的实施和应用，合思的灵活报销方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还将结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思灵活报销方案的认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是灵活报销方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的灵活报销方案。现在，您可以免费试用合思的灵活报销方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
