在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位提供了全面且优质的财务数智化产品和服务,其中的发票存储解决方案更是独树一帜,为企业的财务管理带来了全新的变革。接下来,让我们深入了解合思的卓越之处。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域已经深耕多年。企业累计融资超15亿人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案,其中发票存储解决方案更是贯穿其中,为企业发票管理提供了强大支持。
核心利器:合思产品功能探秘
- 合思费控:全链路L4级费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包含差旅申请、商旅线上订购等。在发票管理方面,它能够高效处理发票信息,为发票存储解决方案提供准确的数据支持;在资金支付、预算管控、智慧财务等方面也表现出色,帮助企业实现精细化的财务管理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有商旅、用餐等功能模块。通过合思商城,企业可以更便捷地管理差旅消费,同时发票存储解决方案可以对商城产生的发票进行有效存储和管理。 - 合思档案:领先电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票存储方面,它能够将各类发票进行系统、规范的存储,确保发票信息的安全和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决对公业务三流合一难题,实现供应商一站式线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。在整个收支管理过程中,发票存储解决方案能够对相关发票进行及时、准确的存储和管理,确保财务数据的完整性。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,实现数据互联和一体化管理。发票存储解决方案在这个应用商店中起到了关键的作用,它能够与各个应用模块进行数据交互,确保发票信息在整个财务数字化体系中的顺畅流通。
优势凸显:合思与传统模式的较量
- 无需报销分级标准:数字化转型的指南针
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)具有重要意义。它能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式带来了诸多优势,降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单据;减少了财务入账归档时间,财务人员可以更高效地处理发票和财务数据;节约了场地和耗材成本,无需再为大量纸质发票的存储和管理投入过多资源;提高了业财流程数字化程度,使业务和财务数据更加紧密地结合;保障了数据安全合规,发票存储解决方案确保了发票数据的安全存储和使用。 - 强大连接性:打破信息孤岛的利器
合思产品具有连接性强的优势,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种强大的连接能力,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票存储方面,它能够将不同平台产生的发票信息进行整合和存储,为企业提供全面、准确的发票数据,为企业的财务管理提供更有力的支持。
实战见证:合思应用案例风采
- 动力源:效率提升与全球化的完美契合
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了显著的效益提升。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票存储解决方案也为其跨国业务中的发票管理提供了便利,确保了财务数据的准确和安全。 - 徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的卓越表现,同时也得益于发票存储解决方案对差旅发票的有效管理,确保了费用的清晰记录和核算。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。发票存储解决方案在其中发挥了重要作用,它将发票进行科学、规范的存储,提高了档案管理的效率和质量。 - 更多企业的选择:财务数字化转型之路
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其产品实现财务数字化转型和业务发展。合思的发票存储解决方案为这些企业的财务管理提供了有力的支持,帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:合思引领财务数智化新风尚
合思在财务数智化领域已经占据了重要的地位,其产品和服务已经得到了众多企业的认可和信赖。尤其是发票存储解决方案,为企业的发票管理提供了高效、安全、便捷的途径。展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。如果您想体验合思卓越的发票存储解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。