在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面犹如陷入迷雾之中,面临着重重痛点。多系统林立,宛如一座又一座的数据孤岛,将企业的财务数据分割得支离破碎;费用管控难如登天,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其全面的解决方案,助力企业冲破迷雾,实现财务数字化转型,解决行业痛点。
企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统就像一盘散沙,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复无比。费用类目如同迷宫一般复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却严重不足,导致流程冗长。费控标准不统一,员工报销流程繁琐至极,归档核对更是耗时漫长。多系统集成困难重重,信息利用率极低。这些问题就像一道道鸿沟,横亘在企业面前,导致企业效率低下,成本不断增加,难以实现精细化管理和降本增效的目标。
合思全面方案:开启财务新征程
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,如同一个功能强大的“财务魔方”,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,为企业提供一站式的财务管理平台。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品,就像一套完整的工具包,能够满足企业不同的业务需求。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
系统集成强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控的同步,加快业务处理和数据统计效率。有了智能分析报表,企业可以更清晰地了解系统集成后的效果,为进一步优化提供依据。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。智能分析报表能够实时呈现预算执行情况,帮助企业管理者及时调整策略。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。借助智能分析报表,可以对发票数据进行深入分析,发现潜在问题。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。智能分析报表可以对凭证数据进行统计和分析,为财务决策提供支持。 -
移动审批与AI识别:高效报销新体验
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率,解放员工贴票的繁琐工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能分析报表可以展示审批流程的效率和瓶颈,为优化审批流程提供数据支持。 -
合思商城:降低消费成本
聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。提供海量资源满足企业差旅和采购需求。智能分析报表可以分析商城采购数据,帮助企业找到更优质的供应商和更合适的采购策略。 -
专家库与活动管理:数字化流程新突破
定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。提供全生命周期单据模板,实现数字化流程管理。智能分析报表可以对专家库和活动管理的数据进行分析,评估活动效果和资源利用效率。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:便捷体验幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大大提升。智能分析报表可以展示员工报销的效率提升情况,让员工更直观地感受到变化。 -
财务:轻松工作价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。自动生成凭证,提高财务核算效率,降低人力成本。智能分析报表可以为财务人员提供更全面的财务数据,帮助他们更好地进行财务分析和决策。 -
管理:精准决策掌控全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能分析报表是管理者的得力助手,能够帮助他们更精准地把握企业的财务状况和经营趋势。
典型场景:解决方案落地实践
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差旅出行:全流程自动化体验
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资,消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单,财务统一结算,实现差旅报销的全流程自动化。智能分析报表可以对差旅数据进行分析,帮助企业优化差旅政策和成本控制。 -
销售费用管理:精细化管理提效益
对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。提高销售业务的效益。智能分析报表可以展示销售费用的分布和使用效率,为销售策略调整提供依据。 -
对公付款:透明可追溯管理
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,实现对公付款的透明化和可追溯性。智能分析报表可以对对公付款数据进行分析,帮助企业优化付款流程和资金管理。 -
预算管控:前置校验降成本
在提交申请环节进行预算校验,防止费用超标。实现预算管控前置,有效降低企业成本。智能分析报表可以实时监控预算执行情况,及时发现预算偏差并进行调整。 -
发票管理:智能操作提效率
对发票进行智能识别、验真、查重、认证抵扣等操作。提高发票管理的效率和准确性,避免虚假发票和重复报销。智能分析报表可以对发票数据进行统计和分析,为发票管理提供决策支持。
客户成功案例:见证解决方案的强大威力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升成本节约
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能分析报表帮助企业清晰地看到了各项指标的提升情况,为企业的持续发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双提升
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能分析报表为企业的财务优化提供了数据依据,让企业的财务管理更加科学和精准。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算效率飞跃
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。智能分析报表帮助企业及时发现问题并进行调整,促进了企业的高效运营。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务流程重塑
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。重塑了企业的财务流程,提高了财务信息化水平。智能分析报表为企业的财务流程优化提供了方向,让企业的财务管理更加现代化。 -
李群自动化:整体效率显著提升
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。智能分析报表帮助企业全面了解各项业务的运行情况,为企业的战略决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能分析报表在整个解决方案中发挥着至关重要的作用,为企业提供了全面、准确、实时的财务数据和分析。如果你也想让企业告别传统财务管理的困境,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅!