在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以适应企业的快速发展。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业打造了一把解决财务数字化难题的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困境:财务报销与管理的“荆棘之路”
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。多系统林立的局面,仿佛是一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。流程繁琐如同迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。发票处理复杂,就像一团乱麻,费用标准不统一,更是让管理雪上加霜。
这些问题导致员工报销体验差,每次报销都像是一场艰难的旅程。财务工作效率低下,大量时间浪费在繁琐的流程中。管理者难以实时掌握企业经营数据,就像在黑暗中摸索,影响了企业的决策和发展。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长,效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。
破局之钥:合思全面财务数智化解决方案
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一艘坚固的巨轮,能够带领企业穿越财务数字化的海洋。它基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务领域的革命。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让数据像流水一样顺畅流通。预算管控功能,如同精准的导航仪,确保企业的费用支出在合理的轨道上运行。发票智能校验,就像一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提升了企业财务管理效率和合规性。
核心利器:合思解决方案的独特优势
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无需报销畅享无忧
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像一场流畅的舞蹈,提升了员工幸福感和财务工作效率。员工再也不用为垫资和开票发愁,财务人员也能从繁琐的对账和凭证生成工作中解脱出来。 -
系统集成畅通无阻
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位万能的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。数据就像一条条欢快的鱼儿,在各个系统之间自由游动,加快了业务处理和数据统计效率。企业再也不用担心不同系统之间的数据隔阂问题,能够更加高效地进行管理和决策。 -
预算管控精准无误
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业能够更加精准地掌握费用支出情况,避免不必要的浪费,让每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理高效准确
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。就像一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。提升了财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,能够更加专注于核心的财务管理工作。 -
自动生成凭证便捷高效
合思通过标准EAI插件对接企业系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的财务助手,提升了财务工作效率。企业的财务流程更加自动化、智能化,减少了人为错误的发生,提高了财务管理的质量。
多元应用:合思解决方案的广泛场景与成功案例
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各行各业,包括制造业、医药业、互联网、电商等。不同企业根据自身需求选择适合的产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。在智能差旅管理、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
智能差旅管理在企业的日常运营中扮演着至关重要的角色。合思的财务数智化解决方案,为企业的智能差旅管理提供了强大的支持。通过无需报销、系统集成、预算管控、发票智能处理和自动生成凭证等功能,让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助你解决行业痛点,提升财务管理效率,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启智能差旅管理和财务数字化之旅!