在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，实现费用实时监控，为企业财务管理带来全新变革的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团，作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，其业务版图不断拓展，财务数字化的需求也日益迫切。在成本增效、预算管控、对公付款管理等诸多方面，汉威科技面临着重重挑战。
原本的财务系统犹如一个混乱的战场，支出信息如同散落的棋子，分散在多个系统之中，难以进行有效的整合和管理。预算统计工作更是犹如陷入了迷宫，难以收口，无法准确掌握企业的资金流向和使用情况。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节，导致付款进度和合同执行情况难以实时监控。发票的人工校验及账务处理工作，就像一座沉重的大山，工作量巨大且效率低下，严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。在这样的困境下，汉威科技急需一套行之有效的解决方案，实现费用实时监控，打破财务困境的枷锁。
合思方案解锁财务密码
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技量身定制了一套全面的预算管控方案，犹如一把精准的钥匙，开启了企业预算管理的新篇章。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理，打破了不同系统之间的壁垒。当企业进行各项业务操作时，单据信息能够自动转换，并在第三方系统内进行预算校验，就像一位忠诚的卫士，实时对预算情况进行监控和预警。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出警报，提醒企业及时调整策略，确保预算的严格执行。这种费用实时监控的方式，让企业能够对预算情况了如指掌，有效避免了预算超支的风险，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款管理方面，合思引入了合同管理台账这一创新工具，犹如为企业的对公付款业务装上了一台智能引擎。通过API接口，将OA系统中的合同信息实时写入合同管理台账，实现了合同信息的实时更新和共享。企业可以通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务的多维度需求。每一笔付款都与合同紧密关联，付款进度一目了然，有效防止了付款混乱和超额付款的情况发生。同时，费用实时监控功能贯穿整个对公付款流程，让企业能够随时掌握资金的流向和使用情况，确保资金的安全和合理使用。
发票处理：智能识别的高效利器
发票处理一直是企业财务工作中的一大难题，而合思的发票智能校验功能则为汉威科技提供了一把高效的利器。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。以往需要人工手动录入和校验的发票信息，现在只需通过合思的系统，即可快速准确地完成识别和校验工作。同时，费用实时监控功能能够对发票的处理进度进行实时跟踪，确保每一张发票都能及时得到处理，避免了发票积压和延误的情况发生。这种智能化的发票处理方式，不仅节省了企业的人力成本，还提高了财务工作的效率和质量。
财务凭证：自动生成的无缝对接
为了进一步提高财务工作的效率，合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的无缝对接。在汉威科技的财务工作中，每一笔业务数据都能自动传输到ERP系统中，并自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这种自动化的财务凭证生成方式，不仅提高了财务工作的准确性和及时性，还避免了人为错误的发生。同时，费用实时监控功能能够对财务凭证的生成过程进行实时监控，确保每一张凭证都符合企业的财务制度和相关法规要求。
显著成效彰显方案实力
核算效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务核算方面取得了令人瞩目的成效。财务核算效率犹如插上了翅膀，提升了60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统中，实现了从3个系统到1个系统的转变。这种集中化的管理方式，让财务人员能够更加便捷地获取和处理数据，大大缩短了核算时间。费用实时监控功能让财务人员能够实时掌握企业的各项费用支出情况，及时发现问题并进行调整，进一步提高了核算效率和准确性。
付款效率飞跃升级
在财务付款方面，合思的解决方案同样发挥了巨大的作用。财务付款效率提升了90%，企业的资金流转速度明显加快。通过合同管理台账和费用实时监控功能，企业能够准确掌握每一笔付款的进度和状态，及时安排付款，避免了付款延误的情况发生。同时，自动化的付款流程和智能的预算管控，让付款更加安全、准确和高效。
业务管控全面加强
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了全方位的提升。对公业务管控得到了极致优化，每一笔付款都与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，确保了每一项业务在开展之前都经过了严格的预算审核，从源头上控制了费用支出。合思费控系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，加强了费用控制管理。费用实时监控功能贯穿整个业务流程，让企业能够实时掌握业务的费用支出情况，及时发现潜在的风险并进行预警，为企业的决策提供了有力的支持。
汉威科技的成功案例无疑是一面鲜明的旗帜，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在数字化时代的大背景下，企业面临着日益复杂的财务挑战，而合思始终秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位不断探索创新的勇士，不断对产品进行创新和优化。凭借其强大的费用实时监控功能，合思能够为企业提供全方位、多层次的财务数字化服务，帮助企业实现财务数据的实时掌握和精准分析，为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受费用实时监控为企业带来的全新变革，开启企业财务数字化的崭新篇章！
