在当前经济环境下,企业数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型的征程中,借助在线报销系统实现了显著的效率提升与成本节约。接下来,让我们深入了解在线报销系统如何为动力源带来变革。
传统报销痛点制约企业发展
动力源业务广泛,组织架构复杂。早在2011年,公司就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。然而,自研系统在实际应用中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统间切换,繁琐的操作流程耗费大量时间和精力。系统割裂严重,各个系统的数据无法顺畅流转,形成了一个个数据孤岛,阻碍了信息的有效共享。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同业务的报销规则和流程差异大,增加了员工和财务人员的处理难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销审批环节冗长,效率低下。这些痛点严重制约了动力源的财务数字化进程,急需一套先进的在线报销系统来解决。
合思在线报销系统解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含在线报销系统的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思在线报销系统强大的系统连接能力成为解决问题的关键。它将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒。员工因公消费实现了免垫资、免开票,无需报销。这一举措极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度。
通过合思在线报销系统,动力源实现了各系统间的数据互通,消除了数据孤岛。财务人员可以更便捷地获取和分析数据,为决策提供有力支持。员工在消费时无需再为垫资和开票烦恼,节省了大量时间和精力。整个报销流程更加高效、透明,提升了企业的财务管理水平。
应用成效显著提升企业效能
应用合思在线报销系统后,动力源在财务报销方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工可以更快地拿到报销款项,资金周转压力减小。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,有更多时间投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到改善。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供及时、准确的信息支持。这些成效不仅提升了企业的运营效率,还降低了成本,增强了企业的竞争力。
动力源财务总监高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线报销系统给予了高度评价。
他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间解决。无论是系统功能的优化,还是个性化需求的满足,合思都展现出了专业和高效的服务能力。合作只是服务的开始,合思会持续关注动力源的业务发展和变化。
未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种长期、稳定的合作模式,为动力源的财务数字化转型提供了坚实保障。
携手共进推动财务转型
未来,动力源将与合思继续深入合作,进一步发挥合思在线报销系统的优势,推动企业财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为必然趋势。合思在线报销系统凭借其强大的功能和优质的服务,为动力源带来了显著的效益。相信在双方的共同努力下,动力源将在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思在线报销系统。现在可以免费试用,亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营等优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。