在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何高效管理各项费用，尤其是企业差旅费用，成为了提升运营效率和盈利能力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店超10000家的企业，通过引入合思解决方案，在差旅费用管理及整体财务运营方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
鸣鸣很忙的卓越蜕变
鸣鸣很忙集团在商业领域可谓声名远扬。旗下的两大品牌凭借优质的产品和广泛的门店布局，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，如何提升运营效率、降低成本成为了亟待解决的问题。
合思解决方案的出现，为鸣鸣很忙集团带来了转机。通过该方案，集团实现了督导巡店效率的大幅提高，门店标准化得以快速落地。这不仅提升了服务质量，还在财务方面实现了显著的成本节约，年节约成本高达5000万。同时，门店报账流程也得到了极大优化，从提交到归档至多只需24小时，大大提高了财务处理效率。
扩张之痛：差旅与财务管理难题
鸣鸣很忙集团采用的“强加盟”模式，在带来快速扩张的同时，也带来了一系列挑战。在门店标准化落地方面，集团面临着诸多难题。各门店在运营管理上存在差异，难以统一标准，这对品牌形象和服务质量产生了一定影响。
在财务报销流程方面，问题更为突出。企业差旅费用的管理存在着诸多低效环节。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销往往无法有效衔接，导致流程繁琐、效率低下。发票审核回收难也是一个大问题，大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控弱，使得企业难以准确掌握车辆使用成本，增加了不必要的开支。
合思解决方案：开启业财融合新时代
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业的差旅和财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，解放了高频出差报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请即合规，大大提高了工作效率。同时，企业差旅费用得到了合理收缩，每一笔费用都在可控范围内。
门店发票统一回收管理，实现了高效的收票核票。通过系统的自动化处理，发票的审核和回收变得更加便捷、准确，减少了人工操作的误差。
拥抱自动化精细核算，实现了业财融合。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的速度和准确性，还降低了采购成本，同比降低了30%。
显著成效：成本控制与效率提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著成效。
在企业差旅费用管理方面，实现了成本的合理收缩。员工的差旅申请更加合规，每一笔费用都经过严格的审核和控制，避免了不必要的开支。同时，系统的自动化处理提高了工作效率，减少了人工成本。
门店发票管理更加高效。通过统一回收和管理，发票的审核和回收速度大大提高，减少了因发票问题导致的延误和损失。
车补金额自动计算，避免了人工计算的误差和繁琐。员工的车补费用更加准确、透明，提高了员工的满意度。
采购成本的降低也是一大亮点。通过合思系统的自动化匹配和精细核算，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
CIO的认可：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，提升了企业的运营效率和核心竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。通过数字化手段优化管理流程，降低成本，是企业生存和发展的关键。合思解决方案的引入，让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：深化合作，探索更多可能
未来，鸣鸣很忙集团与合思将进一步深化合作，探索更多数字化应用场景。通过不断创新和优化，提升企业的核心竞争力，实现更高质量的发展。
在企业差旅费用管理方面，双方将继续探索更加高效、智能的解决方案。通过数据分析和人工智能技术，实现对差旅费用的精准预测和控制，为企业的决策提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的企业差旅费用管理和财务管理挑战，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启免费试用，让合思解决方案助力您的企业开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。
