在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其智能费用报销系统，在助力企业财务数字化转型方面展现出卓越的能力与成果。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其深厚的行业积淀和不断创新的精神，成为行业内的先锋企业。
转型困境：动力源的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
破局之策：合思智能费用报销系统解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，核心便是智能费用报销系统。
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系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与智能费用报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新报销模式
智能费用报销系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：跨系统数据应用
智能费用报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效流转。
携手同行：合思与动力源的合作之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方通过系统集成和产品应用，逐步将解决方案落地实施。虽然具体的实施过程未详细提及，但可以看出，双方在合作中紧密配合，克服了重重困难，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效：动力源的华丽转身
智能费用报销系统的应用为动力源带来了显著的成果与效益。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
通过智能费用报销系统，动力源的工作效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率。 -
多方受益：员工、财务、管理全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，而且无需垫资，减轻了员工的负担。财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了极大提升。管理层实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用报销系统的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能费用报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的智能费用报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
