在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，已然成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借专业的财务数智化产品与服务，为企业差旅管控提供了全面且高效的解决方案，特别是其自动化报销审批功能，更是为企业带来了全新的体验。
行业痛点：差旅成本成净利润吞噬黑洞
当下企业在差旅管控方面面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要地位。
差旅成本占总运营成本的比例颇高，在金融服务等行业，差旅费用甚至能达到运营成本的 20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力进一步增大。一些企业采用硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控较为粗放，难以实现精准的成本控制。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。自动化报销审批在解决这些问题上有着至关重要的作用。
解决方案概述：开启无需报销智控之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而自动化报销审批则贯穿其中，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。
在这个解决方案中，企业可以实现消费场景的自动化管理，从员工的差旅消费到费用的入账和归档，都能通过系统自动完成，大大减少了人工干预，提高了工作效率。自动化报销审批让企业的差旅管控更加智能、便捷。
核心功能亮点：自动化报销审批多维度赋能
- 线上线下融合：无缝对接消费全场景
易商卡是合思实现线上线下融合的重要工具。它覆盖了线上线下因公消费的全场景，实现了企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，系统能够同步自动获取凭证，并进行入账归档。
易商卡支持差旅、采购、补助等全方位的业务，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这意味着员工在进行差旅消费时，无需再为报销的繁琐流程而烦恼，自动化报销审批让整个过程更加顺畅。
- 国内外资源整合：全球差旅资源一键掌控
合思整合了中航信等众多资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优的差旅选择。系统接入了全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价。
同时，它覆盖了 73 个热门国家，提供聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工的需求。在这样的资源整合下，自动化报销审批能够更好地处理国内外不同的差旅消费，为企业提供准确的费用核算。
- 管控与体验兼顾：智能差标与权益保障并行
智能差标是合思的一大特色，它实现了区县级和淡旺季的管控。企业可以根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准，确保费用的合理性。
此外，优惠券和“合力省”激励员工节省成本，买贵赔保障了员工的消费权益。订单实时占预算，系统还能提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。在这个过程中，自动化报销审批能够及时对符合标准的费用进行审批，提高了管控的效率。
- AI 智能规划：自动化报销审批的智能助手
合思提供了 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI 行程助手能够为员工规划最优的差旅行程，自动下单助手则可以实现差旅订单的自动下单。
风控功能能够对差旅费用进行实时监控，报告助手可以生成详细的差旅报告。这些 AI 功能与自动化报销审批相结合，进一步提升了差旅管控的效率和精准度。
用户收益：自动化报销审批带来多重红利
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成本降低：精细化管控节省差旅开支
通过精细化的管控和智能策略，合思帮助企业降低了差旅成本。“合力省”项目鼓励员工节省差旅费，某连锁零售企业通过精细化差标管理，有效地压缩了差旅成本。自动化报销审批能够对费用进行严格的审核，确保每一笔开支都合理合规，从而降低企业的成本。 -
效率提升：自动化流程释放人力价值
自动化流程减少了员工和财务的时间消耗，提高了运营效率。易商卡让员工无需垫资，报销流程更加便捷。员工只需在消费后，系统自动完成报销审批，大大节省了时间。财务人员也无需再进行繁琐的人工审核，将更多的精力放在财务分析等重要工作上。 -
合规保障：全链路管理应对数电票挑战
合思的全链路电子会计档案管理平台，能够应对数电票时代的挑战。它实现了合规性与透明度的要求，降低了企业的合规风险。自动化报销审批在整个过程中确保了每一笔费用都有完整的记录和合规的审批，为企业的财务合规提供了保障。 -
体验优化：AI 智能服务提升员工感受
AI 提供的智能服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、智能的服务。自动化报销审批让员工无需再为报销的繁琐而担忧，全身心地投入到工作中。
典型场景：自动化报销审批的实战应用
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下沉市场拓展：精准管控下沉差旅成本
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的自动化报销审批能够实现区县级差标管控。它可以根据不同地区的消费水平和企业的标准，对差旅费用进行精准的控制。这满足了下沉市场差旅管控的需求，让企业在拓展市场的同时，合理控制成本。 -
出海业务开展：解决国际差旅管理难题
对于企业的出海业务，合思提供了全球优质服务商渠道。它解决了国际差旅资源分散、信息碎片化等问题，支持员工的海外出行。自动化报销审批能够处理不同国家和地区的差旅费用，确保费用的准确核算和及时审批。 -
线下消费管控：透明化线下差旅消费
合思易商卡解决了线下消费不透明、合规难的问题，实现了线下消费全场景覆盖。通过自动化报销审批，企业可以对线下差旅消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都真实合规。
客户成功案例：自动化报销审批成效显著
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，在应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。自动化报销审批在这个过程中发挥了重要作用，它能够及时发现异常费用，并进行有效的管控。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成效离不开自动化报销审批的精准管控，它让企业的差旅费用得到了有效的控制。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案无疑是一剂良药。特别是其自动化报销审批功能，不仅能帮助企业降低成本、提升效率、保障合规，还能优化员工体验。如果您也希望在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，不妨选择合思，开启免费试用，体验企业差旅管控的智控时代。
