在科技飞速发展的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重迷雾般的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的先锋者，凭借敏锐的洞察力和创新精神，推出了合思档案这一重磅产品，为企业拨开迷雾，照亮电子凭证管理的前行之路。
产品背景：财务记录存取困境凸显
随着数字化浪潮的席卷，我国电子凭证开具端已基本实现与时代的无缝对接，步入数字化适配的轨道。但在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，企业却陷入了困境的泥沼。就像好想你等企业，在财务记录存取过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列棘手问题。传统的纸质档案管理办法，在电子凭证的汹涌浪潮面前，显得如此苍白无力，宛如一艘破旧的小船，难以承载电子凭证管理的重任。
在当前经济环境下，企业对高效财务管理的需求愈发迫切。电子凭证管理的滞后，不仅增加了企业的运营成本，还可能导致合规风险的不断累积。财务记录存取的难题，如同巨石一般，压在企业的肩头，让企业在数字化转型的道路上步履维艰。
解决方案：合思档案打通财务记录存取全流程
合思档案，是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台，它如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
打破壁垒，实现数据同源。合思档案犹如一座桥梁，跨越了不同系统之间的沟壑，让电子凭证的数据能够在各个环节自由流动，确保财务记录存取的数据来源一致，避免了信息孤岛的出现。
自动组装，方便审计。它就像一位智能的助手，能够自动将电子凭证进行组装，为审计工作提供了极大的便利。企业在进行财务审计时，无需再为繁琐的凭证整理而烦恼，财务记录存取变得更加高效。
实物高效管理。对于企业的实物档案，合思档案也能进行高效的管理。通过数字化的手段，实现了实物档案的快速定位和查询，让财务记录存取更加全面。
核心功能：合思档案重塑财务记录存取体验
合思档案的功能蓝图，犹如一幅绚丽的画卷，为企业展现了财务记录存取的全新景象。
便捷调阅不打印。企业在需要查阅电子凭证时，无需再打印纸质文件，只需轻点鼠标，就能实现便捷调阅。这不仅节省了纸张成本，还提高了查阅效率，让财务记录存取更加绿色环保。
混序归集免组装。合思档案能够对电子凭证进行混序归集，无需企业手动进行组装。它就像一个智能的收纳盒，能够将杂乱无章的凭证进行有序整理，让财务记录存取更加轻松。
电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一位忠诚的守护者，全程陪伴着电子凭证的成长，确保财务记录存取的安全性和完整性。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联自主采集，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集；智能关联自动组装，让凭证的组装更加智能高效；精准权限管控，确保了财务记录存取的安全性；多维检索一站式预览，让企业能够快速找到所需的凭证。同时，合思档案还能实现自动化归档，使档案数据同源、透明流转，让财务记录存取更加规范。
应用场景：合思档案助力多行业财务记录存取升级
合思档案的应用场景广泛，涵盖了多个行业。在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了财务记录存取中的归档难、查找慢等问题，减少了人工耗时，降低了管理成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴借助合思档案，实现了财务记录存取的高效管理。在进行财务审计时，能够快速提供所需的凭证，提升了审计效率。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案，确保了财务记录存取的合规性。通过数字化的管理手段，避免了因凭证管理不善而带来的合规风险。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案，优化了财务记录存取流程。电子凭证的全流程管理，让企业的财务管理更加清晰透明。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案，实现了财务记录存取的低碳运营。减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳排放。
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在财务记录存取的哪个环节，合思档案都能发挥出巨大的作用。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务记录存取的升级，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能。
