在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,尤其是在差旅预算审核方面取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
客户简介:动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,铸就了辉煌的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中,动力源凭借卓越的技术和可靠的产品,在市场上赢得了良好的口碑。
业务背景:差旅预算审核难题浮现
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在差旅管理方面,复杂的业务场景和全球化业务给财务管理带来了巨大挑战,尤其是差旅预算审核环节。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以确保每一笔差旅费用都合理合规,从而达到降本增效的目的。然而,传统的差旅预算审核方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
解决方案:合思打造差旅预算审核利器
合思敏锐地洞察到动力源的需求,为其量身定制了一系列解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品,成为解决差旅预算审核难题的关键。
合思的解决方案涵盖了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅预算审核方面,合思的系统能够实时获取差旅消费数据,进行精准的预算审核,确保每一笔费用都在预算范围内。
实施过程:精细融合实现全流程数字化
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合,将管理方案深度嵌入其财务信息系统。
在差旅预算审核环节,通过合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,大大提高了审核效率。
员工在进行差旅申请时,系统会根据预设的预算规则自动进行差旅预算审核,及时提醒超预算情况。在消费过程中,消费数据实时同步到系统,审核人员可以随时进行监控和审核。报销环节,系统自动匹配消费数据和预算,快速完成审核流程,减少了人工干预,降低了错误率。
取得成果:差旅预算审核成效显著
通过合思的解决方案,动力源在差旅预算审核方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
差旅预算审核的精准度大幅提高,有效避免了超预算情况的发生,为企业节省了大量的费用。同时,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了整体管理水平。
客户评价:合思服务赢得高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅预算审核方面,合思的系统操作简单便捷,审核流程高效透明,为企业的财务管理带来了极大的便利。动力源表示,合思的解决方案是企业实现财务数字化转型的得力助手。
选择合思开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临着差旅预算审核等财务管理挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的财务数字化解决方案,能够为您的企业量身定制适合的方案,让有限的资源发挥更大的效用。
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