在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的数智化转型宛如时代巨轮，滚滚向前，已成为不可逆转的必然趋势。电子会计档案管理，作为企业财务数字化进程中的关键一环，正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司顺势而为，推出了合思档案，凭借其领先的技术和全面的解决方案，成为企业电子会计档案管理的理想之选，尤其在票据自动化处理方面表现卓越。
产品概述：开启票据自动化处理新时代
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态之上，依托敏捷的财务收支管理平台，全力助力企业实现财务数智化转型。该平台犹如一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在票据自动化处理方面，合思档案发挥着至关重要的作用。它能够有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术手段，将繁琐的票据处理工作自动化，大大减轻了企业的负担，提高了工作效率。
核心产品/技术功能：票据自动化处理的强大引擎
- 多源采集：智能汇聚票据数据
合思档案在票据自动化处理的第一步——数据采集上，展现出强大的实力。它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就好比为企业打造了一条高效的数据高速公路，让票据数据能够快速、准确地汇聚到平台上。
不仅如此，合思档案还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷手动数据补录方式，确保每一张票据都能被妥善采集。通过这种多源采集的方式，实现了票据数据的全面、准确收集，为后续的自动化处理奠定了坚实的基础。
- 智能制档：高效整合票据信息
在票据数据采集完成后，合思档案的智能制档功能开始发挥作用。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一过程就像一位技艺精湛的工匠，将零散的票据信息巧妙地整合在一起，大大减少了人工匹配的工作量。
已完成组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便查询和分析。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在票据自动化处理过程中，智能制档功能确保了票据信息的准确整合和高质量归档。
- 档案管理：精细管控票据档案
合思档案在档案管理方面，对票据档案进行了精细管控。权限管理精准到位，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。这就像为票据档案加上了一把坚固的锁，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。通过这种精细的档案管理方式，确保了票据档案的有序存储和高效管理，进一步提升了票据自动化处理的效果。
- 档案应用：多元利用票据数据
合思档案的档案应用功能为企业提供了多元利用票据数据的途径。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。这就像为企业提供了一个智能的票据数据搜索引擎，让企业能够快速找到所需的票据信息。
一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等的穿透联查，呈现多种类型凭证票据的一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。通过这些丰富的应用功能，企业能够充分挖掘票据数据的价值，实现票据自动化处理的最大效益。
优势对比：票据自动化处理的显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在票据自动化处理方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案能实现100%自动归档，减少人工介入，让票据处理更加高效。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保票据数据的全面整合。同时，符合国家政策要求，保障档案合规性，降低企业的合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，在票据自动化处理方面始终保持领先地位。
应用案例：票据自动化处理的成功实践
- 年单据量2.6亿企业案例：高效处理海量票据
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在票据处理方面，大量的票据需要人工处理，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。
合思档案通过多系统采集数据，将海量的票据数据快速、准确地收集到平台上。然后自动匹配组装档案，实现了票据档案的自动化处理。同时，实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，减少了档案匹配和查询耗时，降低了企业成本，在票据自动化处理方面取得了显著成效。
- 共享中心统建集团型企业案例：统一规范票据管理
某共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。在票据管理方面，由于缺乏统一的规范和标准，导致票据处理效率低下。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在票据自动化处理上，通过统一的流程和标准，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。同时，确保了票据档案的安全合规，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 多系统数据互联企业案例：整合多源票据数据
某多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索困难、纸质档案易损坏等问题。在票据处理方面，由于多个系统的数据无法有效整合，导致票据信息难以查找和利用。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在票据自动化处理过程中，将多个系统的票据数据整合在一起，实现了票据信息的高效利用，大幅节省了成本。
- 中国最大的K12民办教育集团之一案例：简化票据管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。在票据处理方面，繁琐的流程和复杂的操作让工作人员苦不堪言。
合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。通过这些方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在票据自动化处理上，将原本复杂的票据处理工作变得简单、高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了可靠的解决方案，在票据自动化处理方面表现卓越。在数电票时代和企业数字化转型的大背景下，合思档案将持续迭代升级，帮助企业更好地应对档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的发展注入强大动力。
