在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点,这些问题如同一重重枷锁,严重制约了企业的发展效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。
行业痛点:企业差旅审批流程的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。这导致多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪,手工录入合规性如同在钢丝上行走,难以把握。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似暮钟,业务覆盖面广如同繁星,报销模式复杂如同乱麻,组织架构复杂导致各主体流程繁复如同迷宫。
同时,企业还在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面陷入困境。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得企业喘不过气来。企业差旅审批流程也在这些问题的影响下,变得繁琐低效,成为企业发展的绊脚石。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领航者。它就像一艘装备精良的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思在企业差旅审批流程优化等方面具有独特的优势。
产品使命与愿景:让企业有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,实现数字化转型,为企业的发展提供了有力的支持。在企业差旅审批流程的优化上,合思也始终以企业的需求为导向,力求为企业带来更高效、更便捷的体验。
模块功能概述:合思费控系统的强大武器库
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个强大的武器库,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是其中的重要组成部分。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,确保发票的真实性和合规性,为企业差旅审批流程中的发票管理提供了有力保障。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。这些功能可以帮助企业更好地控制费用,提高费用管理的效率和准确性,为企业差旅审批流程中的费用管控提供了科学的方法。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等功能。它可实现与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的对接,实现数据互通和业务协同,让企业差旅审批流程更加顺畅。
功能亮点与创新:重塑企业差旅审批流程的利器
合思费控系统具有诸多亮点与创新,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业差旅审批流程的优化之路。
无需报销是合思费控系统的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让企业差旅审批流程变得更加简洁高效。
系统连接能力强也是合思费控系统的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在企业差旅审批流程中,这种强大的连接能力可以让各个系统之间的数据实现无缝对接,提高审批的速度和准确性。
智能发票校验功能为企业的发票管理提供了保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率。在企业差旅审批流程中,准确的发票校验可以避免因发票问题导致的审批延误。
预算管控前置是合思费控系统的又一重要创新。它可以有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业在差旅审批流程中能够更好地控制费用,确保预算的合理使用。
产品优势:合思费控系统的独特魅力
合思费控系统具有多方面的优势,这些优势如同一块块基石,构建起了它在企业差旅审批流程优化领域的独特地位。
广泛连接的生态是其重要优势之一。它可与多系统实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效。在企业差旅审批流程中,广泛的连接可以让各个环节的数据实现共享,提高审批的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,为企业提供了更高效的解决方案。这种创新模式在企业差旅审批流程中能够不断适应企业的需求变化,提供更加优质的服务。
无需报销的解决方案简化了报销流程,提高了员工体验和工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,从而提高了企业的整体运营效率。
专业的研发团队和服务团队是合思费控系统的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、优质的服务。在企业差旅审批流程中,专业的团队可以及时解决企业遇到的问题,确保流程的顺利进行。
丰富的融资支持保障了公司的技术研发和业务拓展。这使得合思费控系统能够不断更新和完善,为企业提供更加先进的功能和服务,在企业差旅审批流程优化方面保持领先地位。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求
合思费控系统的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以从合思费控系统中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在企业差旅审批流程中,合思费控系统可以应用于差旅申请、费用报销、预算控制等各个环节,为企业提供全方位的支持。
成功案例与客户评价:实践证明的卓越价值
众多企业选择合思费控系统并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例和客户评价充分证明了合思费控系统在优化企业差旅审批流程等方面的卓越价值。
合思费控系统以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅审批流程优化方面,合思费控系统更是展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思费控系统,让合思助力您的企业开启财务数智化新时代,创造更加美好的未来。