在当今竞争激烈的商业环境中，零食品牌的发展面临着诸多挑战，其中财务方面的难题更是让不少企业头疼不已。今天，我们就来聊聊合思的一位零食品牌客户，看看它是如何在智能财务平台的帮助下，成功解决财务挑战，实现数字化转型的。
零食巨头的财务困局
该零食品牌作为行业内的佼佼者，业务版图不断扩张，销售网络遍布全国各地。其产品种类丰富多样，从传统的薯片、坚果到新兴的网红零食，一应俱全。然而，随着业务的快速发展，企业也面临着一系列复杂的财务问题。
销售版图的广泛意味着市场推广和业务拓展的需求增加，大量的销售人员需要频繁出差。这就导致差旅费用的管理变得异常繁琐。不同地区的差旅标准不同，报销流程也各不相同，而且差旅平台的对账方式不够灵活，使得财务人员在处理差旅报销时耗费大量的时间和精力。
同时，其供应链也十分复杂。从原材料的采购到产品的生产、运输和销售，涉及众多环节和合作伙伴。每一个环节都需要进行精确的财务核算和管理，稍有不慎就可能出现成本失控的情况。而且，在传统的财务管理模式下，数据的采集和分析效率低下，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思智能“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对这些难题，合思为该零食品牌量身定制了一套基于智能财务平台的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了从消费申请到最终财务归档的全流程，为企业提供了一站式的财务管理服务。
- 便捷申请开启高效之旅
在消费申请环节，智能财务平台提供了简洁易用的申请界面。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请，系统会根据预设的规则自动审核申请内容，判断是否符合企业的差旅政策。如果申请信息完整且符合规定，系统会迅速批准申请，大大缩短了审批时间。
例如，销售人员小李需要到外地参加一个重要的市场推广活动，他只需在平台上填写出差的时间、地点、目的等信息，系统就会自动计算出合理的差旅预算，并与他的历史差旅数据进行比对。如果一切正常，申请会在几分钟内得到批准，小李可以立即开始安排行程。
- 同屏比价节省成本开支
在预订差旅服务时，智能财务平台的同屏比价功能发挥了重要作用。它可以同时展示多个供应商的价格和服务信息，让员工能够直观地进行比较，选择最经济实惠的方案。这样一来，企业可以在不降低服务质量的前提下，有效节约差旅费用。
以机票预订为例，平台会实时抓取各大航空公司的票价信息，并按照价格从低到高进行排序。员工可以根据自己的需求选择合适的航班，同时还能查看航班的准点率、服务评价等信息。通过这种方式，企业的差旅成本平均降低了15%以上。
- 多源采集确保数据准确
在财务入账环节，智能财务平台支持多源数据采集。它可以与企业的各种业务系统进行对接，自动获取消费数据，如发票信息、交易记录等。同时，平台还具备智能识别和分类功能，能够准确地将不同类型的费用进行归类，为财务核算提供准确的数据基础。
比如，对于供应商的发票，平台可以通过OCR技术自动识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与业务系统中的订单信息进行匹配。这样不仅提高了入账的效率，还大大减少了人为错误的发生。
数字化成效显著
通过实施合思的智能财务平台解决方案，该零食品牌取得了显著的数字化成效。
-
差旅费用节约明显
在差旅管理方面，由于同屏比价功能的应用和对差旅政策的严格执行，企业的差旅费用得到了有效控制。员工在预订差旅服务时更加理性，会主动选择性价比高的方案。据统计，该企业的年度差旅费用同比下降了20%，为企业节省了大量的资金。 -
财务入账效率大幅提升
在财务入账环节，多源数据采集和智能分类功能使得财务人员的工作效率得到了极大提高。原来需要几天甚至几周才能完成的入账工作，现在只需要几个小时就能轻松搞定。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
决策支持更加有力
智能财务平台提供了丰富的数据分析和报表功能，能够为企业管理层提供实时、准确的财务信息。通过对各项费用的分析和预测，管理层可以及时调整企业的经营策略，优化资源配置。例如，通过对不同地区销售费用的分析，企业可以发现哪些地区的市场推广效果较好，哪些地区需要进一步加大投入，从而提高企业的整体运营效率。
可借鉴的行业典范
该零食品牌所面临的财务挑战并非个例，在众多门店企业中具有很强的代表性。许多企业在业务发展过程中都会遇到类似的问题，如销售版图扩大带来的差旅管理难题、供应链复杂导致的成本控制困难等。
合思的智能财务平台解决方案为这些企业提供了一个成功的范例。它不仅能够解决企业当前的财务问题，还能帮助企业建立起一套科学、高效的财务管理体系，提升企业的核心竞争力。其他门店企业可以借鉴该零食品牌的经验，结合自身的实际情况，引入智能财务平台，实现财务数字化转型。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务困扰，不妨尝试一下合思的智能财务平台。它将为您提供一站式的财务解决方案，帮助您节约成本、提高效率、提升决策水平。现在，您可以免费试用合思智能财务平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章！
