在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了一套卓越的发票存储解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了市场对合思的认可,也为公司持续的技术创新和服务升级提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的发票存储解决方案
合思的财务收支管理平台是一套功能丰富且强大的发票存储解决方案。它涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列完整的流程。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制成本,避免不必要的开支;退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则能根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议。
同时,平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区和企业的需求;保障安全隐私,采用先进的技术手段确保企业财务数据的安全;提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化定制;持续更新升级,不断提升平台的性能和功能。
在电子凭证数字化方面,合思的平台更是具有独特的优势。它将传统电子凭证转换为计算机可读格式,结合电子凭证会计数据标准,实现了全流程数字化。这意味着企业的会计凭证可以在全流程中实现计算机统一解析处理,不受信息平台的限制,无需人工辅助识别,一键即可完成归档,真正实现了全流程数字化。
合思与传统模式对比:发票存储解决方案的显著优势
与传统的纸质凭证入账和报销模式相比,合思的发票存储解决方案具有显著的优势。传统模式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这不仅导致数据容易出现错误,还存在安全漏洞,操作也十分繁琐。
而合思的平台通过电子凭证数字化,实现了全流程计算机统一解析处理。无论企业使用何种信息平台,都能轻松实现发票的数字化存储和管理。无需人工辅助识别,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。一键归档功能更是让企业的发票管理变得更加便捷和高效。
在无需报销分级标准上,合思推动企业从传统的手工报销向L5高级无需报销级别迈进。企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了企业的业财协同效率,还降低了企业的运营成本。
合思发票存储解决方案的应用案例
合思的发票存储解决方案已经在多个不同行业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效和精准。
某企业采用合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了“无需报销”的目标,大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅让企业在增效、降本、合规等方面取得了显著的成效,还使企业在行业中保持了先进的地位。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思发票存储解决方案:引领企业未来发展
合思的财务收支管理平台,作为一套优秀的发票存储解决方案,在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和优势。它为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业在当前经济环境下实现数字化和绿色化协同转型。
随着数字经济的持续发展,合思将继续发挥其技术创新优势,不断完善产品功能,为更多企业提供优质的服务。如果您想体验合思发票存储解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新时代。