在商业的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业驶向更高效、更具竞争力的彼岸。就像我们熟知的某知名国民经典零食品牌，它在财务数字化的海洋里勇敢探索、积极突破，为众多企业树立了良好的典范。而合思，作为专业的解决方案提供商，为该品牌量身定制的电子费用报销解决方案，更是成为其转型之路上的关键助力，带来了显著的成效。
经典零食巨头风采
这家零食品牌堪称国民经典，它的美味零食畅销市场已超过30年。30多年的风雨兼程，它陪伴了一代又一代消费者的美好时光。在市场上，它的影响力不容小觑，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，也给其财务管理带来了前所未有的挑战。然而，它并未畏惧，而是积极寻求转型之路，以适应不断变化的市场环境。
财务困境迷雾重重
- 销售版图复杂管理低效
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链就像一张巨大而复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。不同系统之间的衔接不够顺畅，导致整个管理过程繁杂且低效。这就好比一辆汽车，各个零部件之间无法完美配合，运行起来自然磕磕绊绊。在这种情况下，电子费用报销的管理也变得困难重重，财务人员需要花费大量的时间和精力去处理各种单据和数据。 - 差旅管理难题成本高企
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值。更重要的是，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，就像脱缰的野马，肆意消耗着企业的资金。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案曙光初现
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把神奇的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
– 员工消费无缝衔接
员工在进行差旅申请、业务审批等操作时，可以通过合思费控便捷完成。不再需要垫资、开票、报销、打印等繁琐的流程，就像乘坐了直达快车，一路畅通无阻。员工还可以在合思商城实现同屏比价，选择最优惠的商品和服务。同时，合思商城支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
– 财务核算智能高效
合思的对账结算中心可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。财务人员不再需要手动处理大量的单据和数据，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策上。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，帮助他们轻松应对各种复杂的财务工作。
– 档案管理规范有序
合思档案可以进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个严密的堡垒，保障了档案的安全和完整。
实施步骤稳步推进
- 便捷申请开启无忧之旅
员工通过合思费控进行差旅申请，只需轻轻点击几下鼠标，就能完成整个申请流程。无需垫资、开票、报销、打印，让员工的差旅生活变得更加轻松愉快。就像一场说走就走的旅行，没有了繁琐的手续和负担。 - 商城比价畅享优惠服务
在合思商城，员工可以实现同屏比价，选择最适合自己的商品和服务。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让购物变得更加简单、高效。就像在一个大型超市里，商品琳琅满目，价格一目了然，员工可以尽情挑选自己心仪的商品。 - 智能档案打造安全港湾
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得更加规范、有序。就像一个智能仓库，所有的档案都被妥善保管，随时可以查阅和使用。
转型成果耀眼夺目
- 费用节约效益显著
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的资金更加充裕。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。 - 业财融合无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一座桥梁，将业务和财务紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅。 - 档案管理高效安全
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。就像一个智能化的图书馆，所有的书籍都被有序摆放，读者可以快速找到自己需要的书籍。
客户认可口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，就像一颗璀璨的星星，照亮了其他企业财务数字化转型的道路。
在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型中面临着类似的挑战。合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了显著成效。如果您的企业也想加速财务数字化转型，实现降本增效，不妨免费试用合思的电子费用报销解决方案，开启属于您企业的数字化财务新时代。
