在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的大势所趋。在这一变革的浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术与卓越的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。接下来,我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例,深度剖析合思如何凭借自动化费用记录与跟踪,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。
零食企业的财务困境:数字化转型迫在眉睫
该零食品牌企业在市场上占据着重要地位,拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网,各个环节相互交织。然而,正是这种复杂的业务格局,给企业的财务管理带来了诸多难题。
多系统独立运行的局面,使得数据之间仿佛被一道道无形的高墙阻隔,无法实现互通。会计凭证的查阅变得异常困难,犹如在茫茫大海中寻找一根针。会计档案管理成本也随着业务的发展不断攀升,成为企业沉重的负担。
差旅费的管理同样是一块难啃的“硬骨头”。员工差旅费用仅能实现总额控制,无法做到精细化管理。差旅费申请和审批流程繁琐复杂,如同一场漫长的马拉松。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账,还得手工记账,效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和精细化成本管控能力,企业的数字化转型已刻不容缓。
合思解决方案:自动化费用记录与跟踪的魔法
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精准破局:自动化重塑消费流程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节,合思的系统就像一位贴心的管家,支持差旅申请、业务审批后通过合思商城或TMC订购。员工无需垫资,无需为开票而烦恼,无需经历繁琐的报销流程,更无需打印大量的票据。这一系列的“无需”,让员工的消费体验得到了极大的提升,也为企业的财务管理带来了新的活力。 -
智能核算:线上线下协同记账
在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。它就像一个智能的大脑,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况,也因为有了合思的系统支持,变得更加高效有序。自动化费用记录与跟踪在这个环节得到了充分的体现,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策。 -
高效归档:数字化档案管理新境界
在档案管理环节,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和完整性。自动化费用记录与跟踪贯穿于整个档案管理流程,让企业的会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效:降本增效的华丽转身
通过合思的解决方案,该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效。
企业实现了业财有机连接,各个业务环节与财务环节紧密结合,数据的流通更加顺畅。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措,让企业的财务管理更加规范、科学。
线上线下一体化管理的实现,让企业的档案借阅更加便捷。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。自动化费用记录与跟踪在企业的财务管理中发挥了关键作用,为企业的发展注入了强大的动力。
结语:拥抱数字化,开启财务新征程
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的降本增效成果。这些财务痛点并非该企业所独有,在众多门店企业中具有一定的共性。因此,合思的解决方案可供其他门店企业参考。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱数字化,选择合适的合作伙伴,借助先进的技术和解决方案,实现财务管理的全面提升。合思凭借其自动化费用记录与跟踪的解决方案,为企业提供了一条可行的数字化转型之路。
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