自动化出差管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来。财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升管理效率、降低运营成本的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业在数字化转型的道路上提供了强有力的支持,尤其是在自动化出差管理方面有着出色的表现。

自动化出差管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来。财务数智化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升管理效率、降低运营成本的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业在数字化转型的道路上提供了强有力的支持,尤其是在自动化出差管理方面有着出色的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新与服务的理念,不断探索和前进。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,在自动化出差管理方面更是有着独特的优势。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在市场上的实力和影响力,也为企业的自动化出差管理提供了坚实的保障。

合思费控系统:自动化出差管理的利器

合思费控系统是一款功能强大的系统,在自动化出差管理中发挥着重要作用。它具有多个功能模块,为企业的出差管理提供了全方位的支持。

发票管理模块是合思费控系统的重要组成部分。在自动化出差管理中,该模块可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。出差人员无需再为发票的整理和查验而烦恼,系统会自动完成这些繁琐的工作,大大提高了工作效率。

费用管理模块同样不容忽视。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。在自动化出差管理中,企业可以根据自身的需求设定不同的费用类型和控制规则,系统会自动对出差费用进行管控和分析,为企业提供准确的财务数据。

此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能满足不同用户的需求。无论是出差人员查看自己的费用明细,还是企业管理层进行财务分析,都能通过这些报表轻松实现。

合思还具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多种系统实现数据互通和单点登录。在自动化出差管理中,与ERP系统集成可实现预算同步和凭证自动生成,与钉钉系统对接可实现考勤和代办同步等。这使得企业的出差管理更加高效、便捷。

合思与传统财务系统对比:自动化出差管理的巨大优势

与传统财务系统相比,合思在自动化出差管理方面具有显著优势。

传统系统在自动化出差管理中存在诸多问题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后,导致企业无法及时掌握出差人员的费用情况和预算执行情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得出差人员在报销时需要花费大量的时间和精力,财务人员的审核和处理工作也变得异常繁琐。

而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动,解决了数据分散和信息滞后的问题。在自动化出差管理中,企业可以实时掌握出差人员的费用情况和预算执行情况,及时做出决策。

合思提供的无需报销解决方案,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。在自动化出差管理中,业务人员因公出差消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等。这大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

合思具备灵活的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在自动化出差管理中,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免事后管控超标情况,降低公司经营成本。

动力源:自动化出差管理的成功典范

动力源在发展过程中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在自动化出差管理方面,这些问题尤为突出,出差人员报销周期长,财务人员工作量大,企业的管理效率低下。

使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在自动化出差管理中,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了出差人员的工作积极性,也为企业节省了大量的成本。

汉威科技:自动化出差管理的变革之路

汉威科技面临着成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。在自动化出差管理方面,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在自动化出差管理中,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,提升效率、规范流程、加强费控。这使得汉威科技在出差管理方面更加科学、合理,提高了企业的整体竞争力。

派克新材:自动化出差管理的显著成效

派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在自动化出差管理方面,这些问题制约了企业的发展。

采用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在自动化出差管理中,派克新材实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

众多企业:自动化出差管理的共同选择

除了动力源、汉威科技和派克新材,还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技等众多企业在使用合思产品后取得了显著成效。

赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,在自动化出差管理方面,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

泽璟制药使用合思相关产品后,在自动化出差管理方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。

斯利安药业采用合思费控系统后,在自动化出差管理方面,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,在自动化出差管理方面,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,在自动化出差管理方面,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是在自动化出差管理方面的出色表现,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验自动化出差管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的产品和服务。

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captaincaptain
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