在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其创新的解决方案和卓越的服务,引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
市场形势:科技浪潮下的财务转型机遇
随着科技的迅猛发展,企业面临的市场竞争日益白热化。数字化转型,已然成为企业提升竞争力的必由之路。在财务领域,传统的手工报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,财务数智化成为大势所趋。合思敏锐地捕捉到这一市场机遇,毅然投身其中,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。在这个充满挑战与机遇的时代,合思的发票对账软件应运而生,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销和管理方式宛如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。员工报销流程繁琐至极,犹如陷入了迷宫,耗时耗力。财务人员则面临着巨大的工作压力,在繁琐的工作中犹如在雷区行走,极易出现人为错误。企业费用控制如同脱缰的野马,难以驾驭,成本居高不下。信息孤岛现象严重,业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙,难以融合。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。而发票对账软件正是解决这些问题的一把利剑,能够有效提升财务工作的准确性和效率。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心,构建了一个强大的财务生态系统。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。其策略涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。发票对账软件作为其中的重要一环,在连接各个环节、提升财务效率方面发挥着关键作用。
核心模块:四大模块构筑财务数智化基石
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票对账软件能够自动对发票进行核对,确保费用的准确性和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的对账工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 - 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票对账软件可以实时对差旅费用发票进行对账,帮助企业有效控制差旅成本,实现费用的精准管理。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票对账软件可以与合思档案系统无缝对接,将核对后的发票信息准确归档,方便企业随时查询和管理,提高了档案管理的效率和准确性。 - 收支管理:三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票对账软件在其中起着关键的连接和核对作用,确保三流信息的一致性和准确性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
- 技术优势:前瞻科技引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些技术优势使得发票对账软件具备强大的功能和安全性,能够准确、快速地完成发票对账工作,为企业提供可靠的财务数据支持。 - 连接优势:打破信息孤岛实现互联互通
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。发票对账软件作为连接各个平台的纽带,能够实时获取发票信息,进行高效的对账处理,实现了财务信息的无缝流通。 - 生态优势:广泛连接构筑强大生态系统
合思拥有广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种生态优势使得发票对账软件能够与更多的企业和平台进行对接,为企业提供更全面、更优质的服务,提升了企业的财务管理水平。 - 分级标准优势:直观了解企业费控数字化阶段
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。发票对账软件可以根据企业的分级情况,为企业提供个性化的对账解决方案,更好地满足企业的需求。
成功案例:真实见证发票对账软件的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用发票对账软件等合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票对账软件的高效运行,使得企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 - 徐福记:成本控制的赢家
徐福记借助发票对账软件,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票对账软件对差旅发票的精准核对,帮助企业有效控制了差旅成本,实现了成本的优化管理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用发票对账软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。发票对账软件与合思档案系统的协同工作,使得企业的档案管理更加高效、便捷。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是发票对账软件的使用过程中遇到问题,还是企业有其他财务数智化需求,合思都能提供全方位、一站式的服务,确保企业的财务管理工作顺利进行。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。如果您想体验发票对账软件带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。