在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下,就像船只动力不足,难以快速前行;合规风险高,如同潜藏的暗礁,随时可能让企业遭受重创;业财信息孤岛的存在,仿佛船只各部分之间缺乏有效沟通,协同困难。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一艘领航船,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业突破重重困境,解决财务难题。
创新架构:开启财务数字化新航道
合思以其独特的前瞻性思维,运用对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的导航系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它能够实现智能聚合消费,让企业的每一笔消费都能被精准记录和管理;费控报销功能,有效控制企业的费用支出,让每一分钱都花在刀刃上;收付款管理,确保资金的安全流转;财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加高效、便捷和安全。通过这些功能的协同作用,合思成功实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,就像船只的各个部分协同运作,驶向成功的彼岸。
多维优势:全方位提升差旅费用审核效能
- 分级方案:定制化差旅费用审核之路
合思深知不同企业对于差旅费用审核有着不同的需求,因此提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级解决方案。这就像是为不同的船只配备了不同的航行方案,满足企业多样化的需求。
在这种分级方案下,企业能够实现消费即合规,采购即报销。对于员工来说,这大大降低了报销耗时,他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼;对于财务人员来说,减少了入账归档时间,提高了工作效率;同时,还节约了场地和耗材成本,让企业的运营更加绿色环保。此外,这种方案还提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,就像为企业的财务数据加上了一层坚固的防护盾。
- 全场景覆盖:打破差旅费用审核信息壁垒
合思的平台具有全场景覆盖的强大优势,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能被纳入平台的管理范围;在业务场景中,销售合同、采购合同等也能得到有效的管控。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,合思打破了信息孤岛,让差旅费用审核相关的信息能够在各个平台之间顺畅流通。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁,让不同部门之间的沟通更加顺畅,提高了差旅费用审核的准确性和效率。
- 业务平台:专业助力差旅费用审核精细化
合思旗下的各个业务平台就像是一群专业的船员,各自发挥着独特的优势,共同为企业的差旅费用审核保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用审核方面,它能够对每一笔费用进行精准把控,助力企业降本增效、合规经营。就像一位严格的财务管家,确保企业的每一笔差旅费用都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用审核中,它能够帮助企业选择最经济实惠的出行方案,培育企业的“省”文化。就像一位精明的采购专家,为企业节省每一分差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用审核中,它能够快速准确地提供相关的费用凭证和档案信息,提升档案管理效率,降低企业成本。就像一位专业的档案管理员,让企业的差旅费用审核有迹可循。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅费用审核中,它能够实现合思付款、合思收款的精准管理,以及合思BI的数据分析,提升企业运营决策能力。就像一位精准的财务分析师,为企业的差旅费用审核提供科学的决策依据。
实战见证:差旅费用审核优化显著成效
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多元应用场景:满足不同角色差旅费用审核需求
合思的产品和服务适用于企业的不同角色,为他们在差旅费用审核方面提供了切实可行的解决方案。
对于老板来说,合思能够实现全流程财务收支管控,让老板对企业的差旅费用支出一目了然。通过详细的数据分析和报表,老板可以辅助经营决策,合理规划企业的差旅预算。就像船长掌握着船只的航向,老板能够精准地掌控企业的差旅费用审核方向。
对于财务人员来说,合思释放了他们的工作压力。智能识别风险功能,能够帮助财务人员快速发现差旅费用中的异常情况,及时进行审核和处理。就像一位得力的助手,为财务人员减轻了工作负担,提高了差旅费用审核的准确性。
对于员工来说,合思让他们省事省心。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情烦恼,大部分场景无需报销,真正实现了轻松出行。就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们能够更加专注于工作,而不是被差旅费用审核的琐事所困扰。 -
典型客户案例:差旅费用审核优化实例
众多企业通过合思的产品和服务,在差旅费用审核方面取得了显著的成效。
动力源在引入合思后,效率提升了300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。这意味着企业在差旅费用审核方面的工作效率得到了极大的提高,员工能够更快地拿到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在优化差旅费用审核方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制和资源的合理利用。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在差旅费用审核中,档案管理的高效性为审核工作提供了有力的支持,让审核流程更加顺畅。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型和业务发展,在差旅费用审核方面取得了良好的效果。
如果您的企业也想提升财务数字化水平,精准优化差旅费用审核,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化新篇章,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。