在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销管理方面。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为其提供的移动端报销解决方案，看看财务数智化如何助力企业挖掘净利润。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需，在零食行业中占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的报销难题
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零食江湖的激烈角逐
零食行业竞争异常激烈，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实现门店标准化落地成为当务之急。 -
标准化背后的报销困境
集团实行了门店标准化机制，拥有线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了效率提升的绊脚石。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验不佳，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账工作困难重重。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
解决方案：合思打造移动端报销解决方案
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差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供的移动端报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。 -
发票管理轻松高效
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。 -
车补核算精细智能
移动端报销解决方案让企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
实施过程与步骤：稳步推进数智化转型
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培训开启数智之旅
引入合思移动端报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统操作培训。让他们熟悉移动端报销解决方案的各项功能和操作流程，为后续的应用打下坚实基础。 -
模块应用逐步深入
逐步推进差旅报销、发票管理、私车公用管理等模块的应用。在应用过程中，确保各项功能正常运行，及时解决出现的问题。通过不断优化和调整，让移动端报销解决方案更好地适应企业的实际需求。 -
反馈机制保障效果
建立反馈机制是实施过程中的重要环节。及时收集员工和财务人员的反馈意见，对移动端报销解决方案进行优化和改进。确保解决方案能够持续提升企业的报销效率和管理水平。
取得的成果与效益：数智报销带来显著变革
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员工体验大幅提升
移动端报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。 -
周转效率行业领先
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率为企业带来了更多的利润空间。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。移动端报销解决方案为企业的降本增效做出了重要贡献。
客户评价与反馈：认可与信赖的见证
虽然未明确提及鸣鸣很忙集团的具体评价，但从实际取得的成果可以推测，企业对合思移动端报销解决方案是高度认可的。该方案解决了企业在财务报销管理方面的痛点，提升了运营效率和效益，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而移动端报销解决方案为企业提供了一条有效的解决途径。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和运营效率问题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的移动端报销解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业的精细化运营和降本增效之旅。您还可以免费试用移动端报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
