在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。在这个过程中，合思凭借其专业的差旅财务合规工具及综合解决方案，助力动力源成功应对挑战，实现了财务精细化管理和降本增效的目标。
客户业务背景现状与痛点：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家具有深厚底蕴的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
随着企业的不断发展，动力源面临着越来越复杂的业务需求。传统的财务管理方式逐渐难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在差旅费用管理方面，员工因公消费的合规性难以把控，费用报销流程繁琐，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的工作效率和满意度。同时，在发票管理、记账凭证生成和档案归档等环节，也存在着信息不畅通、流程不规范等问题，制约了企业财务数字化转型的进程。
本公司提供的解决方案：合思差旅财务合规工具打造数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合财务数字化解决方案。这套方案整合了合思费控、合思商城、合思档案等产品，形成了一个完整的差旅财务合规工具生态系统。
差旅财务合规工具的核心优势在于其强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费前，系统会根据企业的政策和预算进行严格的审核和控制，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思费控作为差旅财务合规工具的重要组成部分，提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业可以实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，提高财务管理的效率和精准度。
合思商城则聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上直接预订机票、酒店、租车等服务，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，合思商城还提供了丰富的商品和服务选择，满足企业多样化的消费需求。
合思档案利用先进的技术手段，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以对企业的各类财务档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。同时，合思档案还具备强大的安全防护机制，确保企业财务数据的安全和保密。
实施过程与步骤：差旅财务合规工具落地动力源
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的步骤。首先，合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了全面深入的调研和分析，了解企业的业务流程和需求痛点。在此基础上，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统的兼容性和稳定性。
在差旅财务合规工具的部署过程中，合思利用合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了动力源各个业务系统之间的信息壁垒。通过系统集成和数据对接，实现了交易、费控报销与存档等多个环节的无缝衔接，让企业的财务管理更加流畅和高效。
合思商城的引入为动力源的差旅和企业消费管理带来了全新的体验。合思的专业团队帮助动力源在合思商城上建立了个性化的采购平台，根据企业的需求和预算，筛选出合适的供应商和商品。同时，为员工提供了详细的操作培训和指导，确保员工能够熟练使用合思商城进行差旅预订和企业消费。
合思档案的实施则为动力源的会计档案管理带来了质的飞跃。合思的技术人员帮助动力源将现有的纸质档案进行电子化处理，并导入合思档案系统。同时，建立了完善的档案分类和检索机制，方便企业快速查找和使用档案。在实施过程中，合思还为动力源提供了数据备份和恢复方案，确保企业财务数据的安全性和可靠性。
取得的成果与效益：差旅财务合规工具助力动力源腾飞
通过合思差旅财务合规工具的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，系统的自动化处理和流程优化使得业务处理时间大大缩短，整体效率提升了300%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在成本节约方面，合思差旅财务合规工具帮助动力源优化了人力资源配置，节约人员成本50%。同时，通过对费用支出的严格控制和合规管理，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
员工满意度也得到了显著提升。差旅财务合规工具简化了员工的报销流程，员工报销周期缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
该客户评价与反馈：动力源盛赞差旅财务合规工具
动力源对合思差旅财务合规工具给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业全球化业务的发展，助力企业实现了财务数字化转型，达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。
动力源的财务负责人表示，合思差旅财务合规工具为企业的财务管理带来了革命性的变化。它不仅提高了财务管理的效率和精准度，还加强了企业的合规管理和风险控制能力。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的差旅财务合规工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用我们的差旅财务合规工具，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
