在企业的财务管理中，预算编制和控制是至关重要的环节，它关乎着企业的成本把控、资源分配以及整体运营效率。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，为企业的预算编制和控制带来了新的突破。
动力源：行业先锋的挑战征程
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于多个板块，拥有广泛的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内实力和创新能力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也给预算编制和控制带来了极大的困难。预算编制缺乏准确的数据支持，控制也难以做到精准有效，企业的财务管理陷入了瓶颈。
合思方案：开启动力源数字化之门
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。这种系统集成的方式，为预算编制和控制提供了更加准确和实时的数据基础。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提高了消费的便捷性。系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得预算编制和控制能够更加全面地考虑企业的各项业务活动。不同部门、不同业务的数据能够在系统中整合，为预算的精准编制提供了可能。而且，通过对消费数据的实时监控和分析，能够更好地进行预算控制，及时发现和纠正预算执行过程中的偏差。
成效显著：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，尤其是在预算编制和控制方面。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，不仅让员工的资金周转更加灵活，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在预算编制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加透明和合理。这使得预算编制能够更加准确地反映企业的实际需求，避免了预算的盲目性和浪费。
在预算控制方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的效率和准确性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对预算执行情况的实时监控，能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算目标的实现。
客户心声：携手合思共赴全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在全球化的浪潮下，企业的预算编制和控制面临着更加复杂的挑战。不同国家和地区的市场环境、法律法规等都存在差异，这对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的解决方案能够适应动力源的全球化业务，为其在不同地区的业务活动提供准确的预算编制和有效的控制手段。通过对不同地区业务数据的分析和整合，能够更好地进行资源分配和风险控制，确保企业在全球市场的竞争力。
合作典范：引领企业财务转型之路
动力源与合思的成功合作，无疑是展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在预算编制和控制方面，合思帮助动力源实现了从传统模式到数字化模式的转变，提高了财务管理的效率和精准度。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现业财融合，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在预算编制和控制方面的强大功能，为企业的发展注入新的活力。
