在当今企业数字化转型的时代浪潮中，传统会计档案管理的弊端逐渐凸显，犹如企业高效运营航道上的暗礁，阻碍着企业前行的步伐。档案管理政策与法规在不断完善和细化，对企业档案管理的合规性和高效性提出了更高要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业在档案管理政策与法规的框架内，实现财务档案管理的数智化转型。
纸电混合困局凸显档案管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业在会计档案管理方面面临着诸多挑战。企业不仅要承担高显性成本和高隐形成本，还时刻面临着高合规风险。企业高管被纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题所困扰，难以从繁琐的档案管理中提取有价值的信息来辅助决策。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，重复且枯燥的工作不仅降低了工作效率，还容易出现人为失误。业务人员在报销流程中也深受繁琐流程的折磨，耗费大量时间在单据提交和审批上。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸质档案需要占用庞大的存储空间。手工装册归档的重复性工作不仅浪费人力，还使得查询调阅档案变得异常困难。此外，电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案可能因不可抗力因素损坏，都给企业的档案管理带来了巨大的风险。档案管理政策与法规对档案的合规性和安全性有明确要求，企业在这种管理模式下，很难满足相关法规的要求。
合思档案多元方案化解管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保企业的各类档案应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业在档案管理政策与法规框架内合规管理，助力决策的数智化。对于归档员和财务人员而言，它提高了工作效率，实现了档案数据的同源性，减少了人为错误的发生。对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心功能铸就管理优势
-
智能采集畅通数据源头
合思档案具备强大的智能采集功能，能够通过多渠道、多系统、多类型采集会计资料。它拥有自动生成式Open API、预制系统连接器和自定义数据采集方案等多种采集方式，支持多种格式的文件采集。无论是电子文档还是纸质文档的数字化，都能轻松应对，确保企业的各类档案数据能够准确、及时地被采集到系统中，符合档案管理政策与法规对档案完整性和准确性的要求。 -
智能制档保障档案质量
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。通过会计档案关联规则的可视化配置、字段映射和专用格式版式文件等功能，确保档案的规范性和准确性。这不仅提高了档案制作的效率，还保证了档案的质量，使得企业的档案管理更加符合档案管理政策与法规的标准。 -
档案管理强化安全管控
在档案管理方面，合思档案采用权限管理精准管控档案的访问和使用。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类和管理。这种精细化的管理方式，确保了档案的安全性和保密性，满足了档案管理政策与法规对档案安全的严格要求。 -
档案应用提升使用体验
档案应用功能为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。多维检索功能满足了企业在不同场景下的查询需求，一站式预览穿透联查让用户能够快速获取相关档案信息。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，提高了档案的利用率和共享性，符合档案管理政策与法规对档案合理利用的要求。 -
大数据方案应对海量数据
在大数据时代，企业面临着海量的档案数据管理挑战。合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。涵盖数据提取、查询、存储和下载等环节，确保企业能够高效地处理和利用档案数据，在档案管理政策与法规的框架内实现数据的有效管理和价值挖掘。
合思档案为企业带来显著收益
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了企业在档案管理政策与法规框架内的合规性。同时，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务管理更加顺畅。让数据“活起来”，实现了数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。通过资源重组，提升了企业效益的最大化，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景满足多元管理需求
合思档案涵盖了企业高管、财务人员、业务人员和外部审计等不同角色的使用场景，满足了企业在不同阶段的电子会计档案管理需求。从档案的采集、制档、管理到利用的全流程，都能提供专业的解决方案。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式，确保企业的档案管理工作符合档案管理政策与法规的要求。
客户成功案例见证卓越成效
-
年单据量庞大企业实现高效管理
某年年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作更加规范、高效，完全符合档案管理政策与法规的要求。 -
集团型企业达成标准统一管理
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、安全合规存储和业务完整性检测。通过统一的管理平台，企业的档案管理工作更加有序，避免了因管理不善而带来的合规风险。 -
多系统企业实现数据有效整合
多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效利用和纸质档案易损坏等问题。合思档案实现了企业档案的统一储存，确保了业务证据链的完整性，实现了数据的共享和全生命周期管理。企业的各类档案数据得到了有效的整合和利用，在档案管理政策与法规的框架内发挥了更大的价值。 -
民办教育集团简化管理流程
民办教育集团通常业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难和实物存档占用空间大。合思档案为其形成了多向、网状的管理结构，简化了流程，提高了效率。企业的档案管理工作更加轻松、高效，符合档案管理政策与法规对教育行业档案管理的特殊要求。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了财务数字化转型。如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，不妨立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思档案，让我们携手合思档案，共同开启财务数智化新时代，确保企业的档案管理工作始终合规于档案管理政策与法规。
