在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源达成这一目标的。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的创新能力和出色的产品质量，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。
转型困境：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，导致数据难以流通。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，急需一个有效的解决方案来突破瓶颈。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 无需报销：简化流程提效率
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
– 强大连接能力：对接第三方系统
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得合思费控能够与动力源的其他业务系统无缝集成，进一步提升了企业的整体运营效率。无论是财务报表存档还是其他财务数据的处理，都变得更加便捷和高效。
转型成果：降本增效显著提升
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
– 数据互通与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作满意度。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
– 财务压力减轻
财务人员的工作压力也得到了显著减轻。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
– 管理决策优化
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、合理的财务管理。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
开启转型之旅：免费试用合思
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和优势。让我们携手共创高效、合规的财务管理未来。
