在当今数字化浪潮席卷企业界的时代,财务数智化已成为企事业单位提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的解决方案和优质的服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,在精准费用核算方面展现出卓越的实力。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖每一分净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体,这足以证明其在市场中的认可度和影响力。精准费用核算,正是合思为企业提供的重要价值之一。
核心产品功能:构筑精准费用核算防线
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无需报销:畅享高效消费新体验
合思的无需报销解决方案,宛如一场财务流程的革命。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程一气呵成,极大地提高了工作效率,实现了精准费用核算。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接HR、OA、ERP、TMC等多系统。通过实现基础数据同步、业务数据互通,打破了传统系统的数据孤岛问题。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将业务系统中的订单数据与合思费控同步,为精准费用核算提供了全面、准确的数据支持。 -
预算管控:前置防线精准把控
合思的预算管控功能,如同一位严谨的卫士,将预算检验前置到提交环节。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了预算管理,确保费用支出在合理范围内,实现精准费用核算。 -
发票管理:高效处理精准把关
发票管理是财务工作中的重要环节,合思的发票管理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销等问题,为精准费用核算提供了可靠的发票数据。 -
银企直联:付款高效精准无忧
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键付款,就能大大提升工作效率和数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保每一笔费用的支付都精准无误,助力精准费用核算。 -
BI报表:数据洞察决策依据
合思的BI报表功能提供多维度的报表数据,实时同步展示费用情况。它就像企业管理者的“千里眼”,能让管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。为管理者提供及时的数据决策依据,从而实现精准费用核算,更好地规划企业财务战略。
优势对比:合思引领财务新变革
与传统的财务管理方式相比,合思在精准费用核算方面具有显著优势。
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流程简化:告别繁琐高效前行
传统报销模式流程繁琐,员工需要手工填单、贴票,财务需要进行大量基础审核工作。而合思的无需报销解决方案全流程系统驱动,大大简化了报销流程。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种流程简化不仅提高了员工和财务的工作效率,也为精准费用核算提供了更高效的流程保障。 -
数据互通:实时共享精准核算
传统系统多存在数据孤岛问题,信息不共享。而合思凭借强大的系统集成能力,实现多系统数据互联互通,实时更新预算执行进度等信息。如某企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%。数据的实时互通为精准费用核算提供了全面、准确的数据基础。 -
预算管控精准:事前事中事后全把控
传统预算管理多为事后管控,难以有效控制费用超标。合思将预算检验前置到提交环节,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。例如,某企业通过合思实现了对费用的精准管控,确保每一笔费用都在预算范围内,有效实现了精准费用核算。 -
智能化程度高:AI助力精准高效
合思运用AI技术,如OCR自动识别发票信息、自动验真查重、自动生成凭证等,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。例如,某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确。智能化的操作方式为精准费用核算提供了更精准、高效的手段。 -
灵活性与定制化:贴合需求精准服务
合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供灵活的单据配置、自定义档案和定制化解决方案。如某企业根据自身业务特点,在合思费控系统中细化费用管理颗粒度,重塑采购流程。这种灵活性与定制化服务,能够更好地满足企业的个性化需求,实现精准费用核算。
应用案例:合思助力企业降本增效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在精准费用核算方面取得了显著成效。
某企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效实现了精准费用核算。
另一家企业应用合思费控、合思档案、合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的痛点。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,精准费用核算得到了有力保障。
还有企业采用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在精准费用核算方面取得了显著进步。
总结与展望:合思开启财务新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在精准费用核算方面,合思展现出了卓越的实力和优势。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的升级,不断拓展应用场景。为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。同时,合思也将加强与合作伙伴的生态合作,共同推动财务数智化行业的发展。
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