在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入了解合思如何为企业量身打造财务收支管理解决方案,并取得令人瞩目的显著成果。
科技先锋遇挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列挑战。在财务收支管理方面,情况变得日益复杂。业财融合困难,使得企业在管理效率和决策水平提升上遇到了瓶颈。企业急需一套高效的财务数字化解决方案,来应对这些问题,提升自身的管理效能。
定制方案显神通
合思敏锐地洞察到汉威科技的需求,根据其行业特点和业务需求,精心打造了一套涵盖多个产品的综合财务收支管理解决方案。差旅申请管理在这套方案中也有着重要的体现。
合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅申请管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行差旅申请管理时,流程更加简便,财务审核也更加高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅申请管理中,员工可以通过合思商城进行便捷的差旅预订,同时企业也能通过同屏比价功能控制差旅成本。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性。它支持快速检索和无序归档,实现零打印。在差旅申请管理中,相关的费用报销凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便日后查询和审计。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅申请管理中,如果涉及到差旅费用的支付,合思付款系统能够确保支付的合规性和准确性。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。虽然差旅申请管理主要涉及费用支出,但合思收款系统对于企业整体的财务收支平衡也有着重要的作用。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。在差旅申请管理中,合思BI可以对差旅费用进行分析,帮助企业制定合理的差旅政策。
显著成果展实力
通过实施合思的财务收支管理解决方案,汉威科技取得了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控发挥了重要作用。它帮助企业降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。在差旅申请管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理差旅费用报销。
在采购和消费管理方面,合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用得到了有效节约。实现了消费透明和成本节约。在差旅申请管理中,员工在进行差旅预订时,可以通过合思商城比较不同供应商的价格,选择最优方案,从而为企业节省差旅成本。
在档案管理方面,合思档案使档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少。存储空间和耗材也显著降低,同时保证了数据安全合规。在差旅申请管理中,相关的差旅费用报销凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,减少了档案管理的时间和成本。
在收支管理方面,合思付款和收款系统提升了对账效率和收款效率。合思BI为企业提供了实时的收支分析和决策支持,帮助企业更好地掌握财务状况和业务运营情况。在差旅申请管理中,合思付款系统能够确保差旅费用的支付准确及时,合思BI可以对差旅费用进行分析,为企业的差旅政策调整提供数据支持。
总结展望启新程
合思为汉威科技提供的财务收支管理解决方案,成功解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题。实现了业财融合,提升了企业的管理效率和竞争力。
未来,随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念。不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。差旅申请管理是企业财务收支管理的重要环节,合思的解决方案能够帮助您实现高效的差旅申请管理。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思在差旅申请管理等方面的卓越功能。