在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力增大。传统财务管理模式更是存在不少弊端，导致企业运营效率低下，利润增长也愈发困难。在这样的背景下，连锁零售业亟需一套数字化转型解决方案，尤其是优化差旅费审核流程，以提升企业竞争力。
解决方案概述：全流程赋能连锁零售
合思为连锁零售业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张紧密的大网，将连锁零售业的各个环节紧密连接起来。它主要包含连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销 ROI 提升解决方案。通过这些方案，合思能够赋能企业的管理决策，深入挖掘企业的净利润，同时也能优化差旅费审核流程，让企业的费用管理更加高效。
核心功能亮点：多维度提效与数据驱动
- 多角色提效促业务专注
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个角色。不同角色在这个系统中都能找到适合自己的操作方式，从而更加专注于业务开展。对于负责差旅费审核的人员来说，他们可以更加高效地完成工作，避免了繁琐的流程和不必要的干扰，让差旅费审核流程更加顺畅。 - 业财数据高效采集掌控动态
该方案涵盖了连锁门店不同阶段，如开店、日常运营、异常处理，以及零售营销不同场景，像品牌活动、营销推广、新媒体营销的数据采集。通过及时采集这些数据，企业能够实时掌握业务动态。在差旅费审核方面，这些数据可以为审核提供更多的依据，确保费用的合理性，优化差旅费审核流程。 - 数据赋能业务决策挖掘利润
合思具备费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能。在费用处理上，包括发票核验、费标校验等，确保每一笔差旅费都符合规定。数据分析方面，有多维业务台账、各类 ROI 分析，能够深入挖掘企业的净利润。通过 BI 呈现，企业可以直观地看到数据，为业务决策提供有力支持，也能让差旅费审核流程更加科学合理。
用户收益：降本增效优化决策
- 提升运营效率节省时间
合思的解决方案能够减少财务报销流程的繁琐操作。例如，鸣鸣很忙实现了门店报账至多 24h，COMMUNE 幻师店长费用提报后至多 24h 完成从提报到归档。在差旅费审核流程中，这种高效的处理方式可以让员工更快地拿到报销款项，提高员工的满意度，同时也提升了企业的运营效率。 - 降低成本精细管理
通过精细化管理，合思帮助企业降低成本。极物思维集团 1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在差旅费管理方面，精细化管理可以避免不必要的费用支出，优化差旅费审核流程，让每一笔差旅费都花在刀刃上。 - 优化决策精准指导
合思为企业提供准确及时的财务数据和分析。烤匠财务团队为门店提供月利润报表，指导运营改善；可孚医疗通过日利润报表操盘全域营销。在差旅费审核流程中，这些数据和分析可以为审核人员提供决策依据，确保差旅费的使用符合企业的战略目标。
典型场景：贴合连锁零售实际需求
- 连锁门店场景全程管理
连锁门店的运营涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。合思为每个环节都提供了相应的管理解决方案。在装修合同管理中，确保费用的合理支出；巡店补贴自动记录行程，让差旅费的审核更加透明。这些措施都有助于优化差旅费审核流程，确保费用的真实性和合理性。 - 营销活动场景数据串联
在全域营销中，合思将台账和单据串联起来。它解决了企业数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业随时随地掌握业务 ROI。在差旅费审核方面，这种数据串联可以让审核人员更好地了解费用的使用情况，确保差旅费与营销活动的关联性，优化差旅费审核流程。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 鸣鸣很忙：高效报销提升周转率
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。提升了报销体验，实现了业内高周转率，年节约成本 5000 万。这充分说明了合思在优化差旅费审核流程方面的强大能力，让企业的费用管理更加高效。 - COMMUNE 幻师：快速付款优化经营
COMMUNE 幻师使用合思费控等系统，实现了日常报销场景下 1 小时付款、当天关账。每月提供门店税前利润报表，优化了门店经营策略，年节约成本 5000 万。在差旅费审核流程中，这种快速的处理方式和精准的数据分析，让企业的费用管理更加科学。 - 烤匠：释放精力提升人效
烤匠借助合思费控，释放了店长精力，提高了门店人效。财务精细化经营分析指导业务动作，如建议门店开展校内活动吸引客群。在差旅费审核方面，合思系统让审核更加高效，确保费用的使用符合企业的发展战略。 - 可孚医疗：精细运营提升效率
可孚医疗通过合思费控与合思 BI，搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，提升了财务审核等效率，优化了营销策略。在差旅费审核流程中，这种精细化的管理方式让每一笔差旅费都有迹可循，确保费用的合理支出。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了降本增效，提升了竞争力。尤其是在优化差旅费审核流程方面，合思展现出了强大的实力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，一起开启财务数智化之旅，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
