在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，尤其是在差旅和费用管控方面。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决了费控及差旅管理难题，实现了显著的降本增效，为企业的差旅信息化建设注入了强大动力。
高端制造之星：客户简介
该客户是高端制造领域一颗耀眼的专精特新上市公司。它宛如一艘商业巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在行业中破浪前行。然而，庞大的规模也带来了管理上的挑战，尤其是在差旅和费用管控方面，传统的管理模式已经难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
差旅管理困局：业务背景、现状与痛点
在差旅管理的道路上，这家企业遭遇了诸多困境。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作就像在迷宫中穿梭，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事务；个人垫资增加了员工的资金压力；纸质借款申请繁琐且效率低下；报销时效长，让员工苦不堪言。
财务部门也被低价值工作缠身。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重就像大海捞针，耗费了大量的时间和精力；超标核对麻烦，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。
老板则无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中航行，难以把握正确的方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅信息化建设迫在眉睫。
合思妙方：解决方案
合思为该企业开出了一剂良方，提供了一系列核心功能。预算预占用就像给费用支出加上了一道精准的闸门，提前规划和控制费用；费用标准校验如同严格的守门员，确保每一笔费用都符合规定；行程重叠校验避免了资源的浪费；订单占预算让每一笔支出都有迹可循；差标校验严格把控差旅费用的合理性；对账结算中心让财务结算变得更加清晰高效；统一结算和统一开票减少了中间环节，提高了工作效率；自动生成凭证则让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来；合思BI·差旅分析如同企业的“千里眼”，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
合思还提供了一系列相关产品，合思费控如同企业的财务管家，全面管理费用支出；合思商城为员工提供了便捷的消费平台，供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买问题；ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接；银企直连则让资金结算更加安全高效。这些功能和产品共同构成了合思的解决方案，为企业的差旅信息化建设提供了有力支持。
高效变革之路：实施过程与步骤
在实施过程中，合思采用了一系列高效的步骤。员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票，员工只需轻松点击，即可完成消费和报销，大大提高了员工的满意度。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店，也能轻松购买，为员工的出行提供了便利。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。系统就像一位不知疲倦的智能助手，准确高效地完成各项任务，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像企业的仪表盘，实时展示差旅数据和分析结果。企业可以通过这些看板洞察差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，从而及时调整差旅政策和标准，实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升，推动差旅信息化建设不断向前发展。
显著成效彰显：取得的成果与效益
合思的解决方案取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更具战略意义的财务分析和决策支持工作。这些成果不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本，有力地推动了企业的差旅信息化建设。
高度赞誉认可：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业在差旅信息化建设方面提供了宝贵的参考。
如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题，实现降本增效，不妨抓住这次提升企业管理水平的机会，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启属于你的差旅信息化建设之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，让合思陪伴你的企业在精细化管理的道路上越走越远。
