在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供了卓越的财务数智化解决方案，取得了显著成效。下面，让我们深入了解这一成功案例，探寻连锁零售企业财务数智化转型的奥秘。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众零食刚需，在零食市场占据重要地位。
业务困境与挑战
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扩张模式下的管理难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，为了帮助加盟商提升门店经营质量，投入了高人力和高成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系在提升门店质量方面发挥了积极作用，但也带来了一系列财务报销相关的问题。 -
报销流程低效复杂
巡店督导等高频报销人员面临着低效复杂的报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查难度大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案登场
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差旅报销革新
合思引入了无需报销解决方案，实现差旅成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。 -
门店发票智能管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。 -
私车公用精细管控
合思的解决方案还对私车公用进行了精细管控。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用管理规范有序。
实施步骤与细节
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差旅无需报销落地
在差旅无需报销的实施过程中，移动端申请是核心。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费时，无需员工垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，大大提高了报销效率。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。 -
门店发票管理优化
门店发票管理方面，发票袋的使用是一大创新。员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工操作的繁琐，提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车公用管理升级
私车公用管理中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
转型成果显著
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人员效率提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务拓展能力。 -
高周转率优势
鸣鸣很忙集团在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提高了资金使用效率。 -
采购成本降低
通过财务数智化转型，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这得益于精准的数据分析与报告，企业能够更好地掌握采购需求和市场价格动态，优化采购策略，实现成本控制。
客户认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，这充分体现了对合思解决方案的高度认可。财务数字化为企业的发展提供了坚实的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效。数据分析与报告在整个转型过程中发挥了重要作用，为企业决策提供了有力支持。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革与提升。
