在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多难题如影随形。信息孤岛林立,使得数据难以流通整合;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的时间与精力;管理成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间;决策缺乏有力的数据支撑,让企业在市场的浪潮中举棋不定。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道曙光,照亮了企业财务管理的前行之路。其核心的云发票解决方案,更是为企业解决这些难题提供了有力的武器。
云发票解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,让财务数据与业务数据紧密相连,为企业的发展提供坚实的保障。云发票解决方案在其中起到了关键的桥梁作用,将各个环节的数据进行整合与处理,使得企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点剖析
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条条精准的数据流,有序地在系统中运行。发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明可追踪。云发票解决方案在费控环节发挥着重要作用,能够对发票数据进行实时监控与分析,为企业的费用管控提供有力支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优方案。
该平台实现了线上线下因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅消费的情况。云发票解决方案与合思商城紧密结合,能够对差旅消费中的发票数据进行有效管理,为企业节约差旅成本提供数据支持。
通过这些特点,合思档案实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。云发票解决方案在档案管理中,能够对发票进行电子化存储与管理,方便企业进行快速检索与查询,提高档案管理的效率。
- 收支管理:三流合一解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。
结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。云发票解决方案在收支管理中,能够对发票流进行精准把控,确保三流合一的顺利实现,为企业的资金管理提供有力保障。
- 合思付款:采购付款管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,让企业的采购付款管理更加科学合理。云发票解决方案在付款管理中,能够对发票进行审核与匹配,确保付款的准确性与合规性。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗。
具备个性化预警与监控功能,助力企业经营决策。云发票解决方案在经营分析中,能够提供丰富的发票数据,为企业的财务分析提供有力支持,帮助企业做出更加明智的决策。
- 合思收款:一站式销售收款管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期。
灵活规则引擎完成“四票匹配”,提高了销售收款管理的效率。云发票解决方案在收款管理中,能够对发票进行有效管理,确保销售开票与收款的顺利进行。
用户收益洞察
- 老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,云发票解决方案助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控,全息数据自动流转,就像一个高效的财务管家,将企业的财务数据进行精准管理。
通过对数据的分析,企业能够降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的数据支持。老板可以通过云发票解决方案,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
- 财务:压力释放的救星
对于财务人员来说,云发票解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
进销项发票全生命周期管理功能,能够智能识别潜在风险。财务人员可以借助云发票解决方案,对发票数据进行集中管理与分析,提高工作效率,降低财务风险。
- 员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,云发票解决方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。云发票解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
典型场景呈现
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
云发票解决方案在消费场景中,能够对各种消费发票进行统一管理,为企业的消费管控提供数据支持。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,云发票解决方案都能够进行有效的管理与分析。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
云发票解决方案在业务场景中,能够对业务往来中的发票数据进行实时监控与分析,为企业的业务决策提供有力支持。通过对发票数据的分析,企业能够更好地了解业务的发展情况,调整业务策略。
客户成功案例见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的云发票解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。
员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。云发票解决方案在动力源的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本节约的楷模
徐福记使用合思商城及云发票解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
云发票解决方案在徐福记的差旅管理中,对发票数据进行了有效管理与分析,为企业节约差旅成本提供了有力保障。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的榜样
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及云发票解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。云发票解决方案在档案管理中,对发票数据进行了电子化存储与管理,提高了档案管理的效率与安全性。
如果您的企业也想解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的云发票解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。