在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的全新挑战。传统的财务报销和费用管控模式,宛如老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验差、预算管控难如登天、报销流程繁琐冗长等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业摆脱困境提供了一条光明大道。
行业痛点:传统模式的重重困境
在企业的运营过程中,多系统林立的现象屡见不鲜。各个系统之间数据分散,信息如同散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链。信息滞后问题也十分严重,导致操作体验极差,合规管理如同在黑暗中摸索。预算统计就像一个无底洞,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,永远无法交汇。发票人工校验和账务处理工作,更是如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程的繁琐程度,让员工苦不堪言。员工需要自己垫资,而且垫资周期漫长,就像在黑暗的隧道中行走,看不到尽头。财务审核和核算的压力巨大,审批效率如同蜗牛爬行,慢得让人着急。企业无法实时掌握费用情况,预算控制就像无舵之舟,在茫茫大海中迷失方向。
不同行业还存在着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻,难以理清。制造业对数据安全的需求极高,但多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
解决方案概述:合思打造数智化蓝图
合思以其独特的创新思维和强大的技术实力,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据如同灵动的鱼儿,在信息的海洋中自由穿梭。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理变得更加精准和高效。智能发票校验和自动生成凭证功能,如同神奇的魔法,大大减轻了财务人员的工作量。
核心功能亮点:数智化的强大武器
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无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需自己垫资,也不用为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,时刻保障着消费的合理性。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,让报销变得轻松简单。 -
差旅系统集成:打通信息壁垒
差旅系统集成是合思的一大核心亮点。它广泛连接HR、OA、ERP、TMC等系统,实现了基础数据同步、业务数据互通。这就好比在不同的城市之间修建了一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅相关操作时,各个系统之间的数据能够无缝对接,大大提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,实时监控预算执行进度。企业可以随时了解预算的使用情况,避免超支现象的发生,让每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验:高效准确的把关人
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,避免了人工校验的繁琐和错误。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:科技赋能报销
审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。借助OCR自动识别发票信息,就像有一个智能助手,能够快速准确地提取发票中的关键信息,提高报销效率,简化报销流程。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:幸福指数直线上升
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销效率大幅提升,周期大大缩短,员工再也不用为垫资而发愁。操作体验得到了极大的改善,就像从拥挤的小路走上了宽敞的大道,幸福感油然而生。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,让他们有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。就像卸下了沉重的包袱,财务人员能够轻装上阵,为企业的发展贡献更多的智慧。 -
管理:全程管控决策无忧
企业管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。就像有了一双千里眼和顺风耳,管理层能够更好地把握企业的发展方向。
典型场景:数智化在实际中的应用
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商旅出行:轻松开启差旅之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务。消费过程受到差标管控,财务统一结算。这就像为员工提供了一个一站式的差旅服务平台,让差旅变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管控每一笔支出
对于销售费用管理,合思能够进行精细化管控。实时监控费用支出情况,确保费用合规。就像一个严格的管家,对每一笔销售费用都进行精准的管理,让企业的销售费用得到合理的利用。 -
预算管控:全程守护预算安全
在申请、消费、报销等环节,合思对预算进行全程管控。避免超标情况发生,让预算管理变得更加严格和有效。就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。 -
差旅系统集成:提升协同效率
差旅系统集成在实际应用中,实现了多个系统之间的数据互通和业务协同。不同系统之间的数据能够实时共享,工作效率得到了极大的提高。就像一支配合默契的团队,各个成员之间能够无缝协作,共同完成任务。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。 -
汉威科技:数智化转型的先锋
汉威科技采用合思的方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的关联,让企业的财务管理变得更加规范和高效。 -
派克新材:高效运营的新标杆
派克新材在应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了数据安全导入和自动生成凭证,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
江西中机:报销变革的新突破
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为江西中机带来了报销流程的重大变革。 -
李群自动化:风险管控的守护者
李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。加强了企业内部的风险管控,让企业在发展过程中更加稳健。
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅系统集成功能,已经在众多企业中取得了显著的成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。