在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如时代的滚滚洪流，势不可挡。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力和创新的理念，积极助力企业从容应对财务档案管理的全新挑战，实现降本增效与合规经营的双赢局面，为企业的财务记录存取带来了全新的解决方案。
市场风云：财务记录存取新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的格局正在发生深刻的变革。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，试点范围也在不断扩大，这标志着企业正逐步迈入“数字化凭证时代”。在这个新时代里，传统的财务记录存取方式已难以适应新的要求，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来实现高效、合规的财务记录存取，以跟上时代发展的步伐。
痛点剖析：财务记录存取困境多
在纸电混合的时代，企业在财务记录存取方面面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力被耗费在档案的存储和管理上，而且档案中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这使得高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，他们需要花费大量的时间和精力去整理、装订和归档各种凭证和单据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的审批过程让他们苦不堪言。
除了这些表面的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等深层次的挑战。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这增加了企业的运营成本；同时，纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入资金来租赁或建设档案库房。手工装册归档不仅工作量巨大，而且数据利用效率低下，难以满足企业快速决策的需求。在合规方面，电子会计凭证的管理手段相对不足，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，这给企业带来了潜在的合规隐患。
解决方案：财务记录存取新策略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色在财务记录存取方面的痛点，合思档案提供了全方位、个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对财务记录的有效管理和分析，为企业决策提供精准的数据支持，助力决策数智化，实现降本增效的目标。在合思档案的助力下，高管们可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率。该平台实现了数据的透明流转，财务人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过平台在线查阅企业的财务记录，提高审计效率，同时也保证了审计的准确性和可追溯性。
核心模块：多元助力财务记录存取
合思档案拥有多个核心模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务记录存取提供了全方位的支持。
发票模块提供了大数据解决方案，能够对企业的发票信息进行智能分析和管理，帮助企业及时发现潜在的风险和问题。单据模块则有档案扩展解决方案，实现了单据的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
凭证与费控系统紧密关联，确保了凭证的生成和审批流程的自动化和规范化。账簿与税务系统关联，能够实现税务数据的自动采集和申报，减少了企业的税务风险。报表与QA系统关联，为企业提供了准确、及时的财务报表和数据分析。
电子档案与资金系统关联，实现了资金的实时监控和管理。纸质档案与影像系统关联，将纸质档案转化为电子影像，方便企业进行存储和查阅。自定义档案与业务系统关联，满足了企业个性化的档案管理需求。此外，还有实物备查解决方案和数电票解决方案等，为企业的财务记录存取提供了更加全面、细致的服务。
竞争优势：铸就财务记录存取卓越品质
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务记录存取过程中，企业无需打印纸质档案，即可实现便捷调阅，大大节约了纸张和整理成本。同时，混序归集免组装的特点，让档案管理更加高效、灵活。
在降本增效方面，合思档案表现出色。通过节约纸张和减少整理成本，企业可以降低运营成本；提升检索效率，让企业能够快速找到所需的财务记录，提高工作效率。而且，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了企业财务记录存取的合规性。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这不仅是对其技术实力的认可，也体现了其在行业内的领先地位。此外，该平台通过了国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其可靠性和稳定性。
成功案例：见证财务记录存取显著成效
众多企业在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，将业务流程和财务流程紧密结合，提高了企业的运营效率。同时，管理自动化的实现，让企业的财务记录存取更加高效、准确，降低了人力成本。
某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长。凭证自动化率的提高，让财务人员从繁琐的凭证处理工作中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。
某连锁企业徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公，管理效率显著提升。员工可以随时随地通过电子设备查阅和处理财务记录，大大提高了工作的便捷性和时效性。
服务体系：全方位保障财务记录存取
合思为了能够更好地服务客户，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面、及时的服务支持。
无论是产品的安装调试、操作培训，还是日常的维护和升级，合思都能够为客户提供一站式的解决方案。客户可以通过多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码等多种方式与合思取得联系，方便快捷地咨询和沟通。
在当前企业数字化建设的大趋势下，电子会计档案已成为企业实现高效财务记录存取的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，正为众多企业提供有力的支持，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，释放企业的潜力与价值。
