在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,都像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供智慧财务方案的科技公司,宛如一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。
行业痛点困局待解
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
集团型公司面临的挑战更为严峻,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同在茫茫大海中独自划船,效率低下。
不同行业也有各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程漫长且审批缓慢,如同陷入泥泞的道路,难以快速前行。
合思产品魅力展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业提供智慧财务方案的梦想。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而精密的网络,为企业提供全方位的服务。
产品使命愿景领航
合思的使命如同明亮的灯塔,照亮企业财务数智化转型的道路。它致力于帮助企业实现财务数智化转型,通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,让企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业带来价值。合思就像一位勇敢的探险家,怀揣着远大的理想,在财务数智化的广阔天地中不断探索前行。
模块功能全景概览
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票管理的准确和高效。
费用管理功能模块则像一位精明的财务规划师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供全方位的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统还具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和对接,打破数据之间的壁垒,让信息如同流畅的河流,在各个系统之间自由流动。
功能亮点创新闪耀
合思具有无需报销的颠覆性模式,这一模式如同一场革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接能力强也是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转如同高速列车,快速而稳定。
强大的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的真实性和合规性。
预算管控前置则像一位精准的预警器,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
产品优势实力凸显
合思具有广泛连接的生态,能与多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的数据如同璀璨的星辰,在广阔的宇宙中自由闪耀。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,如同为企业插上了一双翅膀,让企业在财务数智化的天空中自由翱翔。
无需报销的解决方案,极大地提升了员工体验和财务工作效率,让员工能够更加专注于业务工作,财务人员能够更加高效地处理财务事务。拥有专业的研发团队和服务网络,能为客户提供及时、优质的服务,如同贴心的管家,时刻为企业的财务健康保驾护航。公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应客户需求,让企业在瞬息万变的市场环境中抢占先机。
目标用户场景多元
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、服务业等多个行业。其应用场景广泛,无论是无需报销的高效模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,合思都能提供针对性的智慧财务方案,满足不同用户的多样化需求。
成功案例客户赞誉
众多企业使用合思的智慧财务方案后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户赞誉,如同璀璨的明珠,证明了合思智慧财务方案的卓越价值。
合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的智慧财务方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的智慧财务方案,亲身体验其带来的便捷与高效。