在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的不二法门。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效，感受差旅流程透明化带来的巨大变革。
动力源：数字化转型征程中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便犹如一颗璀璨的新星，在电源行业绽放光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其雄厚的实力与卓越的品质。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得其业务覆盖面极为广泛。然而，在企业的发展过程中，动力源也面临着诸多挑战。此前，为了实现财务数字化转型和业财融合，动力源投入大量精力自建了多个系统。但事与愿违，这些系统不仅整体流程复杂，还存在着严重的系统壁垒问题，导致多系统操作体验极差、数据分散、报销模式复杂等一系列痛点。特别是在差旅流程方面，缺乏透明化的管理，使得企业在费用控制和决策制定上陷入了困境。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，致力于实现差旅流程透明化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据的“任督二脉”，彻底打破了数据孤岛，使得企业内部的数据能够流畅地流通和共享，为差旅流程透明化提供了坚实的数据基础。
而在无需报销方面，合思更是带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅流程更加透明可控。
显著成效：差旅流程透明化带来的蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅流程透明化的基础上，取得了显著的成效，实现了全方位的蜕变。
在效率提升方面，合思的解决方案犹如一剂强效催化剂，让动力源的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在填写申请单时，信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费的多渠道同屏比对成为现实，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。
成本节约也是合思解决方案带来的一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从传统的手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理优化方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，真正做到了差旅流程透明化。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的各项信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
总结与展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
动力源的成功实践，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和价值的生动例证。通过合思的解决方案，动力源成功打破了系统壁垒，实现了数据的互通互联，提升了工作效率，降低了成本，加强了管理，真正实现了差旅流程透明化。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。同时，合思也将不断加大研发投入，提升自身的技术和服务水平，为更多企业的财务数智化转型提供强有力的支持，让更多企业享受到差旅流程透明化带来的红利。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现差旅流程透明化，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅流程透明化带来的变革与惊喜，快来与合思携手，开启财务数智化转型的新篇章！
