在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如置身于变幻莫测的商海,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,无疑成为了企业提升核心竞争力、在商海中破浪前行的关键法宝。然而,众多企业在迈向财务数字化的道路上,却遭遇了重重阻碍,如同深陷迷雾森林,难以找到清晰的方向。
多系统林立导致的数据孤岛,让企业的数据信息如同一盘散沙,难以整合;预算管控的落地难题,使企业的资金使用如同脱缰野马,难以把控;繁琐低效的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。其精心打造的全方位财务数字化解决方案,涵盖了在线支付管理等诸多核心功能,为企业解决财务难题带来了新的希望。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生,诸多挑战如同巨石般横亘在前行的道路上。
多系统集成困难堪称一大顽疾。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。各系统之间操作体验参差不齐,数据分散在各个角落,信息更新滞后。这使得财务制度难以有效落地,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握准确的数据信息,在线支付管理也因此变得混乱无序。
报销流程繁琐是另一个令人头疼的问题。传统手工报销模式就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,如同陷入一场漫长的等待。财务人员则被繁重的基础工作压得喘不过气来,大量时间都耗费在核对发票和处理报销单据上,而且还难以保证发票的合规性,这无疑给在线支付管理带来了巨大的风险。
预算管控难也是企业面临的一大困境。预算与业务之间缺乏有效的链接,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,难以进行统一的统计和收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量更是犹如一座大山,让财务人员望而却步,在线支付管理也因此难以实现精准控制。
数据安全需求高是部分企业的特殊挑战。一些企业作为保密单位,对财务数据的安全性有着极为严格的要求。他们需要将费控报销系统的数据安全无误地导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,以确保在线支付管理的安全性和可靠性。
信息流转效率低则进一步加剧了企业的困境。多系统的应用使得信息流转如同接力赛,但传递过程却依赖人工卷抄,业务数据如同断了线的珠子,不连贯且重复工作繁多。这不仅导致工作效率低下,也使得在线支付管理的决策变得迟缓。
解决方案概述:合思开启数字化之门
合思提供的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的成功之门,其中在线支付管理更是贯穿其中,发挥着关键作用。
系统集成是解决方案的重要基石。合思将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步,打破了数据之间的壁垒,让数据如同流淌的溪水,实现了互通互融。这不仅提高了数据的共享效率,也为在线支付管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工在因公消费时,真正感受到了数字化的便利。业务人员无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,也提高了在线支付管理的效率。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,让在线支付管理更加科学合理。
发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位精准的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,也为在线支付管理提供了可靠的保障。
自动生成凭证功能则进一步提升了财务管理的自动化水平。通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的助手,为在线支付管理节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
移动审批与AI技术的应用,为企业的报销流程带来了革命性的变化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需再花费大量时间贴票和手工填单,报销效率得到了极大提升。审批流程变得透明化、线上化,员工可以实时跟踪审批进度,如同在高速公路上行驶,一路畅通无阻。这不仅提高了员工的满意度,也为在线支付管理提供了更加便捷的操作方式。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据如同快速行驶的列车,在各个系统之间高效流转,加快了业务处理和数据统计效率,为在线支付管理提供了更加高效的支持。
合思商城为企业的因公消费提供了一站式解决方案。聚合了众多商旅平台,提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多选择中找到最适合自己的消费方案,节省了成本。员工在商城消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,这也为在线支付管理提供了更加便捷和高效的支付方式。
合思BI提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可以自动快速生成分析报表,为管理层提供了决策依据。管理层如同站在高山之巅,俯瞰企业的财务状况,能够及时发现问题并做出决策,让在线支付管理更加科学合理。
合同管理台账规范了企业的合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理,变更/退押金等操作在系统中留痕,支持分期付款,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,如同一位精细的管家,为在线支付管理提供了更加规范和准确的合同管理支持。
用户收益:多方共赢的数字化红利
员工是企业数字化转型的直接受益者。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了显著提升。这不仅提高了员工的工作积极性,也为在线支付管理提供了更加友好的操作体验。
财务人员也从数字化转型中获得了巨大的收益。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,这也为在线支付管理提供了更加高效的人力支持。
管理层则能够实时掌握企业的经营数据。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让在线支付管理更加科学和精准。
典型场景:真实案例见证价值
差旅费报销是企业常见的业务场景之一。员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。行程结束后,系统自动生成差旅报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,高效便捷,既提高了员工的报销效率,也为在线支付管理提供了规范的操作流程。
对公付款场景中,合同管理台账发挥了重要作用。通过规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,保证了对公付款与合同的关联,有效监控了合同的付款和回票进度,防止了超额付款。这为企业的资金安全提供了保障,也为在线支付管理提供了更加可靠的支持。
预算管控场景中,合思在单据提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置。这如同在洪水来临前筑起了一道堤坝,有效防止了费用管控失控,为在线支付管理提供了更加严格的预算控制。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票如同经过严格筛选的士兵,每一张都真实、准确、合规。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的质量,也为在线支付管理提供了可靠的发票管理支持。
客户成功案例:榜样的力量
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为在线支付管理提供了更加高效的支持。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这为企业的发展提供了强大的财务支持,也为在线支付管理提供了更加精准的控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这让企业的财务管理更加规范和高效,也为在线支付管理提供了更加可靠的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这为企业的财务管理带来了全新的变革,也为在线支付管理提供了更加便捷和高效的操作方式。
结尾:开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在在线支付管理方面,合思凭借其卓越的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业打造更加高效、智能的财务数字化管理平台,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!