在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题。系统之间相互割裂,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,以其创新的产品和服务,为企业在这片困境中开辟了一条破局之路。下面,让我们深入了解合思是如何帮助企业解决这些难题,实现高效的无纸化报销方法的。
行业痛点:数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中,面临着诸多挑战。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。报销流程犹如迷宫,员工在其中艰难穿行,效率低下。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用类型纷繁复杂,统一管控难上加难。发票处理更是让人头疼,不仅难度大,而且费标检验还依靠人工,费时费力。多TMC平台数据分散,使得数据整合成为一项艰巨的任务。这些痛点如同绊脚石,制约着企业的发展和精细化管理。
解决方案概述:全面出击的数字化蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面。通过强大的系统集成能力,打破数据流转的壁垒,实现业务与财务的深度融合。其无需报销的模式,让报销流程变得简单高效。预算管控功能,如同精准的导航,确保企业的费用支出在合理范围内。对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全方位提升了企业财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点:科技赋能的高效利器
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了无纸化报销方法。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。这就如同给企业的费用支出安装了一个精准的监控器,让企业能够随时掌握费用的使用情况,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐。员工再也不用为发票的处理而烦恼,财务人员也能够从繁重的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,节省更多精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:轻松报销提升幸福感
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:高效合规释放精力
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理:实时掌控精准决策
管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双洞察企业运营的慧眼,让他们能够在激烈的市场竞争中把握先机。
典型场景:满足多样业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。无论企业的业务多么复杂多样,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业不同业务需求。真正实现了一站式的财务数字化管理。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。如效率提升、成本节约、报销周期缩短、业财口径统一等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。无纸化报销方法不仅是一种趋势,更是企业提升竞争力的关键。合思凭借其全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用!