在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐侵蚀着企业的净利润。如何制定有效的出差费用预算策略，成为企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业提供了答案。
合思差旅管控方案全景概览
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造全方位财务数智化服务体系。这一体系旨在帮助企业精准控制差旅成本，全面提升运营效率，为企业的出差费用预算策略提供有力支持。
核心功能亮点：创新赋能差旅管理
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海量资源整合：出行无忧的坚实后盾
合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了多样化的选择。此外，千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源，让员工的出行更加便捷。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能满足企业的差旅需求，为出差费用预算策略的实施提供坚实的资源保障。 -
合力省计划：激励员工主动节支
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。该计划鼓励员工在差旅过程中主动节省费用，通过降低超标订单占比，帮助企业节省差旅费。员工在享受差旅便利的同时，还能获得相应的奖励，实现企业与员工的双赢。这一计划不仅有助于企业控制差旅成本，还能提升员工的节约意识，为出差费用预算策略的有效执行提供内在动力。 -
BI差旅风控系统：实时监控护航合规
合思的BI差旅风控系统犹如企业差旅管理的“智能卫士”。它能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。通过对差旅数据的分析和挖掘，该系统可以帮助企业及时发现员工的违规消费行为，保障企业的差旅消费合规。这一功能为企业的出差费用预算策略提供了安全保障，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI智能功能：开启智能差旅新时代
2024年，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批能够实现快速、准确的审批流程，减少人工审批的时间和成本；AI智能推荐助手则可以根据员工的出差需求，提供个性化的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务和差旅预算自动计算。这些智能功能不仅提升了企业的差旅管理效率，还为出差费用预算策略的制定提供了更加科学的依据。 -
合思易商卡：线下消费无缝管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用管控存在的盲区问题，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。合思易商卡为企业的出差费用预算策略提供了更加全面的管理手段，让企业对差旅成本的控制更加精准。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本节省：真金白银的实惠
通过“合力省”计划和精细化差标管理，合思帮助企业显著节省差旅成本。降低超标订单占比和三线及以下城市酒店预订消费金额，让企业的每一笔差旅支出都更加合理。在当前经济环境下，节省成本就是创造利润，合思的解决方案为企业的出差费用预算策略带来了实实在在的收益。 -
效率提升：时间就是金钱
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时，实现财务收支经营分析，为企业决策提供有力支持。提升运营效率，让企业在市场竞争中赢得先机，这也是出差费用预算策略的重要目标之一。 -
体验优化：员工满意度升级
员工无需垫资，报销流程简化，获得更好的差旅服务。合思的解决方案为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。当员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持时，他们的工作积极性和满意度也会相应提高。优化员工体验，不仅有助于企业吸引和留住人才，还能提升企业的整体形象，为出差费用预算策略的实施营造良好的内部环境。 -
合规保障：消费行为的准则
通过风控系统和数据监控，合思及时发现和解决员工违规消费问题。保障企业的差旅消费合规，避免因违规行为带来的潜在风险和损失。合规是企业发展的基石，合思的解决方案为企业的出差费用预算策略提供了坚实的合规保障，让企业能够在合法合规的前提下实现差旅成本的有效控制。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展：精细管控应对新挑战
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，差旅目的地也发生了转移。在下沉市场，企业需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，制定个性化的差标管理方案，帮助企业在拓展下沉市场的过程中，合理控制差旅成本，确保出差费用预算策略的有效实施。 -
出海业务开展：整合资源解决难题
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思凭借其丰富的全球资源整合能力，为企业提供一站式的国际差旅解决方案。从酒店预订到机票购买，再到境外打车服务，合思都能为企业提供便捷、高效的服务，帮助企业解决出海业务中的差旅难题，优化出差费用预算策略。 -
线下费用管控：消除盲区确保合规
线下差旅费用管控存在的盲区，让企业难以判断线下消费的真实性和合规性。合思易商卡的出现，解决了这一难题。通过公户直接付款和自动获取凭证入账归档，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔消费都真实合规。这一功能为企业的出差费用预算策略提供了更加全面的管控手段，消除了线下费用管控的盲区。 -
数电票时代：档案管理与时俱进
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。合思的解决方案支持电子会计档案的管理，实现了差旅费用从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的出差费用预算策略提供了更加完善的档案支持。
客户成功案例：实践验证实力
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违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本。这一案例充分展示了合思系统在发现和解决员工违规消费问题方面的强大能力，为其他企业提供了借鉴，证明了合思的出差费用预算策略在实际应用中的有效性。 -
差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成果表明，合思的解决方案能够帮助企业在不同地区实现精细化的差旅管控，优化出差费用预算策略，为企业节省大量的差旅成本。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思提供了全面、高效、智能的解决方案。合思的出差费用预算策略，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，让企业在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为企业差旅管控带来的变革。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，添加合思小助手加入未来财务人社群，与我们一同开启智能差旅管控之旅。
